企业交易记录管理不善增加诉讼维权成本-当阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：（2025）鄂0582民初2612号
审理法院：湖北省当阳市人民法院

二、案件事实与判决结果

当阳市某产品销售有限公司（以下简称：某公司）是一家主营农副产品销售的公司，杨某、周某、胡某为公司股东，曾某是水果批发商。2023年8月18日及8月29日，曾某两次在某公司处购买柑桔，价值共计58906元（35320元＋23586元）。发货后，曾某于2023年8月29日通过微信向某公司法定代表人杨某转账10000元，后经多次催要，曾某于2024年6月7日通过微信向某公司股东周某转账10000元，于2024年7月20日再次向周某转账8000元，前述共计转账支付28000元。

法院判决曾某向某公司支付剩余货款30906元及逾期利息（以30906元为基数，自2024年7月21日起按同期LPR上浮50%计算至实际清偿之日止），同时驳回某公司的其他诉讼请求。案件受理费444元中，某公司多缴的133元被退回，但仍需自行承担13元，曾某承担298元。

三、企业必须警惕的交易管理漏洞

这个案子表面看是"欠钱不还"，实则暴露了企业自身管理的大问题：连自己该收多少钱都算不清！某公司起诉时把欠款金额算错了——原本只剩30906元未付，却误告40906元，庭审中才发现漏掉了一笔10000元的付款记录，不得不临时修改诉求。结果呢？

• 多花冤枉钱：诉讼费白交13元（本可少交），还浪费了时间和精力；
• 降低可信度：法院虽支持了主要诉求，但企业"不专业"的形象会影响后续维权；
• 埋下更大隐患：若被告不缺席，很可能以"金额错误"为由反诉企业恶意诉讼。

为什么会出现这种低级错误？
核心原因就两条：

1. 交易全靠"微信记账"：发货、付款全依赖微信聊天和转账，没让客户签字确认送货单、对账单。时间一长，多笔转账混在一起，自己都搞不清哪笔对应哪次交易；
2. 催款像"挤牙膏"：等客户拖到2024年才想起催，中间整整大半年没主动核对账目，导致漏记付款。

企业这样做才能避坑

• ✅ 每次送货必签单：哪怕客户是熟人，也要让其在《送货单》上手写"货已收，款未付"并签字。这是最简单的"防甩锅"武器！
• ✅ 每月对账成习惯：月底用微信发《对账确认函》（模板："截至X月30日，贵司欠款X元，请3日内回复确认"），客户不回复也视为默认（法院会采信）；
• ✅ 起诉前"三查清"：查送货单、查付款记录、查聊天记录，确保金额零误差再提交法院。多花1小时核对，能省下诉讼费+律师费+时间成本。

记住：生意可以讲人情，账目必须讲规矩！很多老板觉得"都是熟人，不用太较真"，但一旦对方失联或耍赖，没有规范凭证，法院连你该收多少钱都难以认定。就像本案，某公司赢了官司却多花钱，完全是"自损八百"的操作。

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