没签书面合同也能追回货款：微信聊天记录成关键证据-界首买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1282民初28号
审理法院：安徽省界首市人民法院

二、案件事实与判决结果
界首市某钢材购销有限公司是从事钢材、钢构件、彩钢瓦等购销的企业，法定代表人是刘某。杨某因搭建钢构厂棚需要自2018年开始从界首市某钢材购销有限公司购买钢材，之前的货款已结清。2020年9月24日，刘某通过微信将记载欠款总额为27602元的货单发送给杨某。2020年9月29日，刘某通过微信将记载欠款总额为34902元的货单发送给杨某，杨某微信回复“好的”。2020年10月22日，杨某购买钢材2164元，刘某当日通过微信将金额为2164元的货单发送给杨某，并称“合计37066元安排下”。后刘某通过微信多次向杨某催要货款，杨某于2020年12月2日微信回复称“这两天，这两天肯定给你安排，这两天也要钱要的也有点儿着急，这两天肯定给你安排”。后刘某多次催要杨某至今未付，引起本案诉讼。

法院判决：杨某需向界首市某钢材购销有限公司支付货款37066元，并从2020年12月4日起按年利率4.65%支付逾期利息，直到货款全部付清。

三、企业如何防范这类法律风险？
这个案子看似简单，却藏着企业常踩的“坑”：没签书面合同，以为钱要不回来了？别急！微信聊天也能当“救命稻草”。法院为啥支持了原告的诉求？核心就两点：

1. 事实交易关系受法律保护：即使没签白纸黑字的合同，只要企业能证明“货发出去了、对方收了、还确认了欠款”，法院就认定买卖关系成立。就像本案中，杨某微信回了个“好的”，又承诺“这两天安排”，直接坐实了欠债事实。
2. 微信记录是“铁证”：企业用微信对账、催款时，千万别随手删记录！法院明确把微信聊天当证据——对方确认欠款金额、承诺付款时间的截图，比口头说“我忘了”管用十倍。

给企业的3个实操建议：

• 关键步骤必须“留痕”：发货后让对方在微信/邮件里确认“货已收”“金额无误”；催款时直接写“请于X日前支付XX元”，避免模糊说“啥时候方便”。
• 别迷信“老熟人”免合同：本案中双方合作多年，但旧账结清≠新账安全。哪怕口头约定，也补个简易确认单（比如微信发个带金额的表格，让对方回“收到”）。
• 逾期损失别白扔：对方拖款时，法律允许你算利息（像本案按年利率4.65%）。记住：从对方明确承诺付款日的次日开始计息（比如杨某说“12月2日安排”，法院就从12月4日起算），别等到起诉才想起这笔钱！

很多老板担心：“没合同打官司太难”。其实，证据比合同更重要！日常交易中随手保存3样东西：①送货单（对方签字或微信确认）；②对账记录；③催款截图。这些电子凭证在手机里存5分钟，未来可能省你几万块！

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