公司公章随意出借导致企业为员工个人债务买单-长丰劳务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：劳务合同纠纷
案号：(2020)皖0121民初5380号
审理法院：安徽省长丰县人民法院

二、案件事实与判决结果

被告夏某是被告长丰县长某汽车运输有限公司委托代理人夏春之子。夏春是长丰县长某汽车运输有限公司控股股东。2019年，被告夏某在合肥市世纪金源大饭店1201租房从事土方运输业务，聘请葛某任会计。2019年，被告夏某从孟某处分包了部份土方业务，将其中的部份安排原告运送。2019年12月20日，原告找到会计葛某，对其从2019年10月至12月所有的运输业务量进行了统计，制作了《2019年10-12月收入支出明细表》，依该表记载，原告运输总计款366840元，其中缺票3张，费用460元。表制成后，葛某在该表签字，被告夏某随后在该表加盖了长丰县长某汽车运输有限公司公章。另查，被告夏某已经分两次向原告支付了166840元、20000元，合计186840元。

法院判决长丰县长某汽车运输有限公司支付原告劳务费179540元，并自起诉之日起按贷款市场报价利率支付逾期付款违约金；同时承担1950元案件受理费。法院驳回了原告关于按月利率2%计算利息的其他诉讼请求。

三、企业公章管理漏洞的风险警示

这个案子看似简单，却给所有企业敲响了警钟：公司公章就像企业的"身份证"，随意出借等于把企业大门钥匙交给外人！

关键问题出在哪？
夏某只是公司控股股东的儿子，并非公司正式员工，他个人租房做土方运输生意，从别人手里接活再转包给徐某。这本来和公司毫无关系，但他在结算单上偷偷盖了公司公章，法院就认定"公司认可了这笔业务"，必须为夏某的个人债务买单。

企业最容易忽视的三大风险点：

1. "熟人用章不设防"陷阱
   公司自己在法庭上承认"夏某经常把公司印章借出去"。很多企业觉得"都是自家人""关系好不会出事"，结果吃了大亏。记住：公章不是"人情章"，即使是老板亲戚、老员工，没正式授权也不能随便用！

2. 个人业务套用公司名义
   夏某用自己的房子、自己的会计做个人生意，却用公司公章结算。就像你朋友开小卖部，却用你家营业执照收款——万一他欠债跑路，债主直接找你讨钱！企业必须严格区分"公司业务"和"个人行为"。

3. 财务签字无监管
   会计葛某在没有公司授权的情况下，就对个人业务进行统计签字。很多小企业让会计"全权负责"，却不定期审核凭证，等到出事才发现账本漏洞百出。

企业实操防范指南：
✅ 公章必须"三锁管理"：物理锁（保险柜）、权限锁（仅限指定人员使用）、记录锁（每次使用登记事由+签字）
✅ 业务合同必过"三关"：业务部门确认真实性→法务审核条款→老板最终签字，缺一不可
✅ 定期"公章体检"：每月核查公章使用记录，发现非业务范围用章立即报警
✅ 员工培训抓重点：新员工入职第一课就讲"公章红线"，用类似案例警示（比如本案公司白白赔了18万！）

特别提醒：很多老板觉得"小企业不用管这么严"，但恰恰是中小微企业最容易被"熟人操作"钻空子。本案中长丰县长某汽车运输有限公司就是因为管理松懈，替别人背了18万债务，还倒贴诉讼费——这钱够请专业法律顾问管半年了！

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