企业买卖合同纠纷因口头协议引发重大损失-潘集买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)皖0406民初682号
审理法院：安徽省淮南市潘集区人民法院

二、案件事实与判决结果

凤台县某公司于2012年9月3日成立，胡某系公司法定代表人，曹某系该公司股东。胡某、曹某原系夫妻关系，双方于2014年离婚。王某从事煤矸石加工及销售，2021年3月11日前，凤台县某公司因生产需要陆续从王某处购买煤矸石，货款已结清。2021年3月11日起，经曹某联系后，王某陆续向凤台县某公司运送煤矸石。2021年4月7日起，凤台县某公司法定代表人胡某也直接从王某处购买煤矸石。此后，王某多次通过电话、微信向胡某和曹某催要欠款，但对方均以资金困难为由拒绝支付。胡某仅认可2021年4月7日之后的货款约12万元。
2021年4月7日，曹某向王某微信发送一份手写清单，显示欠款315092元；同日，王某向曹某发送表格式清单，列明截至4月6日的煤矸石金额为339757.34元。

法院最终判决：凤台县某公司需在15日内向王某支付货款433641.68元及逾期付款损失24021元，合计457662.68元；同时驳回王某的其他诉讼请求。

三、核心观点：口头协议埋隐患，规范合同是关键

这起案件的核心问题在于——企业用口头协议代替书面合同，导致货款纠纷无法清晰界定，最终“吃哑巴亏”。

• 为什么企业会输？
  王某和凤台县某公司之间没有签正式合同，只靠微信聊天和电话催款。胡某（法定代表人）只承认部分货款，曹某（股东）虽参与交易但身份模糊。法院最终认定：曹某作为股东联系供货的行为代表公司（因货物直接送到公司场地，且双方讨论过质量、价格），所以公司要为全部货款买单。但企业如果规范操作，本可避免损失：
  • 没签合同，等于没证据：王某没让公司写欠条，只凭微信记录“讨债”，公司就钻空子说“这只是堆放货物”。企业常觉得“朋友合作不用太 formal”，但一旦翻脸，口头约定在法庭上几乎无效。
  • 股东行为，公司担责：曹某虽是前妻兼股东，但她联系王某供货、发送货款清单，法院就视为公司行为。企业若未明确授权范围（例如规定“只有法定代表人能签单”），股东或员工的私下操作也会让公司背锅。
  • 催款不及时，损失滚雪球：王某拖到2023年才起诉，货款43万变45万+（含利息）。法律对逾期付款有明确赔偿标准，拖得越久，企业多付的钱越多。

给企业的风险防范建议：

1. 小生意也要签合同：哪怕一车货，也要写简易书面协议，注明货物数量、单价、付款时间，并加盖公章。口头约定在法庭上等于“空气”。
2. 管好内部人员权限：明确告知客户“只有法定代表人能签单”，员工或股东私下承诺需经公司书面确认，避免“一人做事全体买单”。
3. 催款要留痕：用微信、邮件等书面形式定期对账，要求对方确认欠款（例如发消息：“截至X日欠款XX元，请今日回复”）。若对方拖延，3个月内发正式催款函，别等到“资金链断裂”才行动。

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