租赁合同约定高额违约金可能不被法院全额支持-凤台租赁合同案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2024)皖0421民初1641号
审理法院：安徽省凤台县人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

瑞某公司曾用名为凤台县瑞某商贸有限公司。2012年7月15日，瑞某公司与刘某签订《建筑器材租赁合同》，内容为："建筑器材租赁合同，出租方：凤台县瑞某商贸有限公司（简称租赁公司、甲方），承租方：亿联皖北五金家居城刘某（简称乙方）······第一条······租赁物使用地点：亿联五金家居城。第二条租赁物名称、数量、成本价值、日租金······第三条租赁物数量结算：租赁物数量以甲方出库单的累计数量为准，工地人员在出库单上签字视为乙方对该人员授权认可。第四条租赁期限：租赁共6个月，甲方从2012年7月15日起将租赁物交付乙方使用，至2013年1月15乙方送回。租赁期间届满，乙方归还租赁物，视同乙方仍承租租赁物，本租赁合同继续有效，但租赁期限未定期。······"瑞某公司在合同出租方单位处盖章，刘某在承租方单位负责人处签字并备注身份证号码，案外人浙江凌某建设工程有限公司在担保方单位处盖章。

2015年12月18日，瑞某公司与刘某签订《建筑器材租赁合同》，内容为："建筑器材租赁合同，出租方：凤台县瑞某商贸有限公司（简称租赁公司、甲方），承租方：浙江凌某环境建设集团刘某（简称乙方）······第一条租赁物使用的工程名称：安徽省凤台县亿联皖北五金家居城三期租赁物使用地点：凤台县河东开发区大山派出所对面。第二条租赁物名称、数量、成本价值、日租金······第三条租赁物数量结算：租赁物数量以甲方出库单的累计数量为准，工地人员在出库单上签字视为乙方对该人员授权认可。第四条租赁期限：租期起止时间自发货之日起至全部送回之日止·····"瑞某公司在合同出租方单位处盖章，刘某在承租方单位负责人处签字并备注身份证号码。

经双方结算，2016年12月28日刘某出具了承诺书一份，载明："欠条及还款承诺书，今欠到凤台瑞某建筑设备租赁公司钢管租金余款：贰拾陆万圆整（260000.00元）（该钢管：扣件用于凤台县亿联皖北五金家居城Ｄ区××区），该款在2017元月6号.还于瑞某租赁公司壹拾万圆整（100000.00元）若承诺不兑现本人愿意承担一切后果.并同意按4%的月息外加万分之3的违约金（每日）月息及违约金从2015年元月1号开始计算.余款壹拾陆万于2017年5月1号还清.承诺人及欠款人：刘某，2016.12.28"，刘某在承诺书上备注身份证号码。

2017年5月13日，刘某出具欠条一份，载明："欠条，本人承建凤台县亿联皖北五金家居城A区时，于2015年12月28日与凤台县瑞某建筑设备租赁有限责任公司签订建筑器材租赁合同，截止2017年4月30日租赁费共计741187元，已付70000元，余欠671187元。本人同意由张某华经理全权负责处理此笔欠款，同意从浙江凌某环境建设集团工程款中扣除。欠款人：刘某，2017年5月13日"

2017年10月1日，刘某出具条据，载明："亿联皖北五金家居城（A区）架子班同意用工程款抵房，用作还凤台县瑞某租赁公司.钢管.扣件.租金。材料款租金肆拾伍万圆整（450000.00），注：此款只能用作抵房款！2017.10.1，架子班.刘某"。

瑞某公司于2019年、2022年分别向凤台县法院对刘某提起诉讼，后均撤诉。原告瑞某公司对租金索要无果，遂成此诉。

法院判决刘某支付瑞某公司租赁费481187元，支付约定债务利息21546.7元，驳回瑞某公司其他部分诉讼请求。案件受理费由瑞某公司负担3124元，刘某负担7734元。

三、案例核心观点与企业风险防范

这个案例给所有企业敲响了一记警钟：合同中约定的高额违约金并不等于法院会全额支持。瑞某公司以为写了"4%月息加万分之三违约金"就能多拿钱，结果法院只支持了约10%的利息主张，差了近10倍！

为什么高额违约金不被全额支持？

刘某在承诺书中写明"按4%的月息外加万分之3的违约金"，换算成年利率高达48%以上！这远超法律保护的合理范围。法院认为，违约金应当以补偿实际损失为主，惩罚为辅。如果约定的违约金过分高于造成的损失，法院有权根据实际情况予以适当减少。

企业应当如何防范此类风险？

1. 合理设定违约金标准，别贪高
   很多老板认为"写得越高越好"，这是误区！目前司法实践中，年利率不超过LPR（贷款市场报价利率）4倍（约14-15%）比较稳妥。超过这个标准，法院很可能不予全额支持。建议：违约金条款要写明"如违约，按未付款项的【X】%支付违约金"，X值建议设在10%-15%之间。

2. 及时行使权利，别拖太久
   瑞某公司从2017年到2024年才最终解决，时间跨度太长。虽然诉讼时效可以中断，但时间越长，对方可能跑路、破产，证据也可能丢失。建议：发现对方违约后，3个月内必须书面催收，6个月内考虑启动法律程序。

3. 规范合同签订，别留漏洞
   注意第二份合同中，原本有担保方的浙江凌某建设工程有限公司没有再作为担保方，导致风险增加。建议：每份合同都要有"违约责任"专章，明确约定违约金计算方式和上限；涉及大额交易时，必须要求对方提供有效担保。

4. 保留完整证据链，别丢凭证
   瑞某公司能胜诉，关键在于保留了合同、承诺书、欠条等完整证据。建议：建立企业"合同档案盒"，每笔交易都要保存：①签字盖章的合同原件；②送货/验收单；③对账单；④催款记录；⑤付款凭证。电子证据要刻录光盘保存。

5. 谨慎处理撤诉，别轻易放弃
   瑞某公司曾两次起诉后撤诉，这不仅多花了诉讼费，还可能影响法院对案件的判断。建议：在决定是否撤诉前，一定要咨询专业律师，权衡利弊。有时候，"坚持到底"比"和解撤诉"更能维护企业利益。

特别提醒：很多企业老板有个误区，以为"白纸黑字写清楚了法院就一定会支持"。实际上，法院会根据公平原则和实际损失情况调整违约金。与其约定一个可能不被支持的高额违约金，不如在合同中明确约定合理的违约金计算方式，并确保有充分证据证明实际损失。

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