企业借款给员工务必保留真实借条证据 - 长葛被继承人债务清偿纠纷案例解读

作为企业，借钱给员工是常见事，但要是员工突然去世，这笔钱还能要回来吗？最近一个案例就给我们敲响了警钟：企业没管好借条证据，差点血本无归！下面用真实案例说说怎么避免这种风险，让您轻松看懂、马上用上。

一、案例检索信息

案由：被继承人债务清偿纠纷
案号：(2025)豫1082民初5182号
审理法院：河南省长葛市人民法院

二、案件事实

张某系长葛某公司员工。2024年12月30日，张某向长葛某公司借款5万元。张某向长葛某公司出具借到条一份，内容为：“今借现金50000元（伍某）张某2024.12.30”。
2025年1月30日，在107国道长葛境与航空路交叉口处，张某醉酒后持C1证驾驶XXX号小型普通客车沿航空路由西向东行驶时与宋某持C1证驾驶XXX号小型普通客车发生相撞，后张某所驾驶的车辆又与停放在道路东侧非机动车道XXX号小型轿车及XXX号小型轿车发生相撞，造成宋某及其乘车人黄某二人受伤，四车不同程度损坏的交通事故。后长葛市公安局交通管理大队出具道路交通事故认定书，认定张某承担全部责任。张某与车主达成协议，维修费共计83798元。2025年3月31日，张某与长葛某公司协商一致，张某向长葛某公司出具借条一份，内容为：“今借到佳美现金壹拾壹万叁仟柒佰玖拾捌元整（113798.00）该借条为吉利银河E5试驾车张某2025.3.31”。
2025年4月1日，张某向长葛某公司出具借条一份，内容为：“今借佳美现金伍某（50000.）借款人：张某2025.4.1”。2025年4月8日，张某因交通事故去世。
另查明：被告张某系张某之父，被告马某系张某之母，被告王某系张某之妻，被告张某系张某之子，四被告均系张某第一顺序法定继承人。2025年9月23日，被告马某、张某、王某向法院提交不愿意放弃继承说明，三被告不愿意放弃继承张某死后遗产，自愿在继承张某遗产范围内清偿张某生前欠付债务。位于长葛市房屋为王某与张某的夫妻共同财产。

法院判决结果很简单：四被告在继承张某遗产的实际价值范围内，还给长葛某公司213798元本金及利息（利息从2025年5月15日起算，按银行一年期贷款利率计算），其他诉求法院没支持。

三、核心观点：企业借钱给员工，证据不牢等于白送钱！

这个案子表面看是“员工去世后继承人还钱”，但核心风险藏在细节里：企业如果拿不出真实有效的借条，钱可能永远要不回来！

• 风险点1：借条“像假的”，企业要自证清白
  案例中，继承人辩称“三张借条字体不一样，不是张某写的”，还质疑“到底有没有这笔借款”。法院没直接信他们，而是告诉继承人：“你们觉得假？自己去申请笔迹鉴定！”结果继承人没申请、也没证据证明钱已还，最后败诉。
  对企业警示：别以为员工签了字就万事大吉！企业必须确保：

  • 借条是员工本人当面书写或电子签名确认（避免代签、模仿）；
  • 借条内容完整（金额大写小写一致、用途写清、日期手写）；
  • 保留转账记录（现金借款风险高，优先银行转账并备注“借款”）。
    否则，万一员工出事，继承人一句“字不是他写的”，企业就得花大钱做鉴定——还可能败诉！

• 风险点2：员工遗产“不够还”，企业只能干瞪眼
  法院只让继承人在“遗产实际价值范围内”还钱。案例中，张某留下的房子是夫妻共同财产，张某只占一半，另一半归妻子王某个人所有。如果遗产（比如房子、存款）总值不足21万，企业能拿回的钱就“打折”了。
  对企业警示：

  • 借钱前查一查员工资产状况（比如大额借款时要求提供简要资产证明）；
  • 优先选择“公司对公账户转账”，避免私人垫付，万一出事更容易证明是公司行为；
  • 别等员工去世才行动！平时就建立借款台账，定期核对还款进度。

一句话总结风险防范：借钱给员工不是送人情，必须“留痕留证”！从签字到转账，每个环节都要像拍短视频一样——全程留证据，不怕继承人不认账。

四、征和律师事务所温馨提示

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（注：本文案例基于真实判决改编，核心法律观点已简化，具体问题请咨询专业律师。）