微信聊天记录可作买卖合同证据，企业务必规范交易流程-大冶买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0281民初2823号
审理法院：湖北省大冶市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

自2021年11月起，被告刘某多次前往原告大冶某轮胎销售有限责任公司处更换轮胎，原告法定代表人黄某通过微信向被告刘某报价。2021年11月19日，被告刘某通过微信支付原告法定代表人黄某1900元。2021年11月29日，原告法定代表人黄某向被告刘某发送微信消息“换胎一条1800元，10400元＋1800元＝12200元”，被告刘某向原告法定代表人黄某发送了定位信息。2021年11月30日，原告法定代表人黄某向被告刘某发送微信消息“流动100，内胎100，垫带皮两个70，共270元”。2023年1月20日，被告刘某通过他人账户向原告法定代表人黄某支付2000元，后未再支付剩余货款。

法院判决被告刘某在15日内支付原告大冶某轮胎销售有限责任公司货款10470元及逾期付款利息（利息从2025年3月19日起算，按一年期贷款市场报价利率的1.3倍计算），同时驳回了原告关于更早时间起算利息的其他请求。

三、案例核心观点与企业风险防范提示

这个案子的核心是：没有签书面合同，光靠微信聊天记录和转账凭证，企业也能打赢官司要回欠款，但可能损失部分权益（比如利息计算时间）。原告公司虽然赢了，但法院只支持了从起诉日（2025年3月）开始的利息，而不是原告主张的2024年1月。原因很简单——微信消息里没写清“何时必须付钱”，法院只能按法律默认规则处理，导致企业少赚了近一年的利息。

对企业来说，这暴露了两大风险：

1. “口头约定+微信沟通”太脆弱：像换轮胎这种小生意，很多人觉得“发个微信就算数”，但微信记录容易漏关键细节（比如付款截止日）。一旦对方赖账，你虽然能证明交易存在，却可能说不清“他该哪天付钱”，结果像本案一样，利息少算大半年。
2. 证据留存不到位，维权打折扣：原告靠微信消息追回了本金，但因为没约定违约责任，法院把利息标准从原告要求的“1.5倍”降到“1.3倍”，还推迟了起算时间。相当于1万元欠款，少赚几百元利息——钱不多，但积少成多就是真金白银的损失。

企业该怎么做？3个简单动作防风险：
✅ 签合同别嫌麻烦：哪怕只是换轮胎、送办公用品，也要签1页纸的简易合同。写清3点：货款金额、付款截止日、逾期怎么算利息（直接写“按LPR的1.5倍计算”）。不用找律师拟，网上搜个“买卖合同模板”填空就行。
✅ 微信沟通要“留痕”：如果客户坚持不签合同，至少做到——
　　- 报价时写明：“本次轮胎总价12200元，请于收货后3日内付清”；
　　- 每次发货后发消息确认：“今日安装完毕，付款截止日XX月XX日”。
　　（别只说“换胎一条1800元”，得加上时间要求！）
✅ 欠款催收要“书面化”：发现客户拖欠，别只在微信里喊“快付钱”，立刻补发1份《催款通知》（邮件或纸质），写清欠款金额、应付款日、逾期利息。这一步能锁死证据链，万一打官司，法院会按你写明的日期算利息。

小生意更要讲规矩：很多企业觉得“都是熟人，签合同伤感情”，结果熟人赖账更难追。记住：规范交易不是防客户，是保自己。花10分钟签个合同，比花1年打官司省心多了。下次客户说“微信说好就行”，你可以回一句：“合同签了，您付钱我放心，我也好给您开发票！” —— 既专业，又避免日后扯皮。