口头协议风险高，书面欠条保权益 - 大冶买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：（2025）鄂0281民初6589号
审理法院：湖北省大冶市人民法院

二、案件事实及判决结果
自2017年起，大冶市某乙有限公司多次向薛某供应混凝土，薛某支付了部分货款。2022年9月6日，双方结算后，薛某出具《欠条》一张，载明“今欠到某乙有限公司混凝土款贰万柒仟元整￥27000.00元，欠款人：薛某”。同时，薛某在该《欠条》中载明“还款协议：2022年12月30日前还款7000.00元，2023年10月份还10000.00元，2024年5月份还10000.00元，欠款人：薛某”。后薛某未支付货款。
法院判决薛某于判决生效之日起十五日内支付大冶市某乙有限公司货款27000元。

三、核心观点与风险防范提示
这个案例的核心观点很直接：口头交易风险大，欠条是企业追回货款的“救命稻草”。很多企业觉得“熟人之间打个招呼就行”，但一旦对方赖账，口头约定就像“纸糊的墙”，一捅就破。本案中，大冶市某乙有限公司之所以赢了官司，关键就在于2022年让对方补了书面欠条——白纸黑字写清了欠款金额、还款时间，法院一看就认。反观之前几年的口头协议，对方拖了5年才结算，差点让企业血本无归。

给企业的3个实用建议，避免货款“打水漂”：

1. 别信“说好了就行”，交易必须留“纸”
   口头约定太脆弱！对方可能翻脸不认人，或者像本案拖到2022年才结算。正确做法：送货时让对方签收货单，结账时立刻签书面欠条或结算单。欠条要写清3点：①欠款金额（大写小写都要）；②还款时间（具体到年月日）；③对方亲笔签名和身份证号。哪怕对方是“老熟人”，这一步也别省——省了可能损失几万块。

2. 欠款别拖，过期可能“作废”
   本案中，企业2017年送货，2022年才拿到欠条，中间还因拖延在2022年起诉过一次（后撤诉）。法律上，货款纠纷诉讼时效一般只有3年，拖太久可能丧失胜诉权！建议：①定期对账（每季度一次）；②一旦逾期，30天内发书面催款通知；③超过6个月不还，果断起诉。别心软“再等等”，等来等去，对方可能转移财产跑路。

3. 证据链要完整，别单靠一张欠条
   欠条虽好，但孤证风险高。像本案，企业还保留了混凝土结算表、之前起诉的裁定书等证据，法院才全部采信。企业平时要注意：①送货用带签章的单据；②付款记录留银行流水（别收现金）；③微信催款要截图存档。这些材料串起来，对方想抵赖都难。

生意场上，信任不能当饭吃，法律才是真靠山。记住：该签的字别偷懒，该要的钱别心软。一次规范操作，可能省下几万块律师费；一次侥幸心理，可能让货款变“坏账”。从今天起，把交易“纸上化”，让风险无处藏身！