工程验收不合格企业无权索要全额工程款-钟祥合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2024)鄂0881民初4548号
审理法院：湖北省钟祥市人民法院

二、案件事实与判决结果

2021年3月24日，被告钟祥市某丙建筑工程有限公司与湖北某味科技有限公司签订一份《建设工程施工合同》，承建位于柴湖经济开发区办公楼、宿舍楼、冷库工程。2021年4月18日原告钟祥立某建筑劳务有限公司和被告签订一份《合同书》，被告将湖北某味科技有限公司办公楼、宿舍楼室外消防工程分包给原告，约定轻包工方式，工程按进度付款：主体封顶支付20%，主管安装完成支付30%，喷淋安装完成支付30%，报警设备安装完成支付15%，调试至验收合格付清余款。

2021年12月31日，双方再次签订一份《合同书》，被告将调理车间冻干车间消防工程分包给原告，同样约定轻包工方式，工程按进度付款：工程达到50%支付30%，达到80%支付50%，工程完成支付95%，调试至验收合格付清余款。

原告在签订上述两份《合同书》后组织施工，2022年7月2日，经原告方工作人员何某龙与被告方工作人员张某远核算确认，签订《蔡消防真味厂房劳务费明细》一份，确认截止2022年7月1日止，费用合计400149元，已支付300000元，余款100149元。另经双方核算确认，签订《蔡某真味项目车间费用明细》一份，确认截止2022年7月1日总合计498926元。之后，原告法定代表人蔡某在被告制作的包工表上"蔡消防"一栏签名确认对总费用400149元下浮10%结算，对总费用498926元下浮10%结算。

2024年8月19日钟祥市住房和城乡建设局对湖北某味科技有限公司出具《特殊建设工程消防验收意见书》确认其位于钟祥市大柴湖经济开发区工业园办公楼、宿舍楼、冷库建设工程消防验收不合格。审理中，双方对被告已向原告支付649300元的事实无异议。

判决结果：法院判决被告向原告支付工程款119818.62元及逾期付款利息241.94元，驳回原告其他诉讼请求。主要原因是消防验收不合格导致付款条件不成就，且法定代表人签字确认的下浮10%结算具有法律约束力。

三、企业防范法律风险的核心提示

这个案例给我们企业带来了三个重要的法律风险警示，特别是对建筑施工和劳务分包企业来说尤为重要：

第一，验收标准不明确等于"埋雷"。本案中，双方合同虽然约定了"调试至验收合格，付清余款"，但没有明确约定验收标准和责任归属。当2024年8月消防验收不合格时，原告无法主张全额付款。很多企业以为"验收合格"是常识，但在法律上必须明确：由谁验收？依据什么标准？验收不合格如何整改？整改期多长？这些问题不写清楚，一旦发生争议，企业很可能像本案原告一样，施工完成了几年还拿不到尾款。

第二，法定代表人签字要"三思"。本案最关键的败诉原因是原告法定代表人蔡某在结算表上签字同意"下浮10%结算"。法院认为，法定代表人以公司名义从事的民事活动，法律后果由公司承担。原告想反悔说"当时同意下浮是基于对方会按时付款"，但没有证据证明，法院不支持。很多企业老板随便在文件上签字，以为"以后可以商量"，但在法律上这就是铁证！建议：企业负责人在任何书面文件上签字前，务必确认三点：内容是否明确？条件是否写清？有没有例外情形？不确定就找专业人士把关。

第三，抵扣款项要"留证据"。被告想用"多买的钢管"和"维修费"抵扣工程款，但法院没支持，因为这些主张缺乏明确债权依据。很多企业遇到类似情况，习惯口头说"这部分钱我们抵了"，但法律只认白纸黑字的证据。如果你要抵扣对方款项，必须：签订书面抵扣协议、保留维修费用发票、明确计算依据。否则就像本案被告，明明有道理却因证据不足败诉。

给企业的实操建议：

1. 合同要"写死"验收条款：比如"消防验收以住建部门出具合格意见书为准，若不合格，承包方应在30日内完成整改，逾期按日承担合同总额0.1%违约金"。
2. 法定代表人签字前必过"法务关"：即使是简单结算单，也要确认是否附条件、是否有例外情形，避免"签字即认账"。
3. 工程款支付必须"留痕迹"：每次付款都要有凭证，对方要求下浮结算必须签订补充协议，写明"基于XX原因，双方同意本次结算下浮10%"。
4. 验收前务必自检：本案消防验收不合格发生在2024年8月，而工程早在2022年就完工了，拖了两年才发现问题。建议企业在正式验收前自行委托第三方检测，避免"最后一刻翻车"。

很多企业觉得"小工程不用那么麻烦"，但本案纠纷金额才26万元，诉讼费、保全费就花了6000多元，还白白损失了两年多的工程款利息。要知道，建筑行业利润薄，一次合同漏洞就可能吃掉全年利润！

四、专业法律护航，避免"小疏忽大损失"

像本案这样因合同细节引发的纠纷，其实通过专业的法律风险防控完全可以避免。征和律师事务所为企业提供日常法律顾问服务，特别擅长建筑施工、劳务分包领域的风险防范。我们的服务不仅有极高的性价比，还支持先试用满意后付款，让企业真正体验到"专业法律服务不是成本，而是利润保障"。

企业法律风险往往藏在细节中，一个条款的模糊、一次签字的随意，都可能埋下巨额损失的隐患。与其事后花大钱打官司，不如提前花小钱做预防。征和律师将用通俗易懂的方式，帮您把合同漏洞补上、把签字风险控住、把工程款安全收回，让您专注经营，无需为法律问题分心。

（注：本文基于真实案例改编，为保护当事人隐私，已对人名、企业名称按规范处理）