未及时报账导致违约金主张失败 - 颍上承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：承揽合同纠纷
案号：(2020)皖1226民初5159号
审理法院：安徽省颍上县人民法院

二、案件事实及判决结果
颍上某力广告传媒有限公司经营范围包括广告设计、制作及室内装饰装潢等。2017年4月18日，该公司与颍上某颍乡大桥学校签订《学校多功能室装修合同书》和《学校多功能室文化建设合同书》，约定由某力公司完成学校多功能室装修和文化建设工程，结算方式为“工程验收合格后，某力公司向学校主管部门提交施工材料进行审计，以审计结果金额报账支付”；同时约定，若学校未按时付款，需支付合同价款10%的违约金。某力公司按约完成工程并验收合格，安徽某审会计师事务所出具审计报告，审定总金额为110,906.69元（含功能室文化建设35,322元、装修工程75,584.69元），另产生审计费3,000元。某力公司多次催款无果后提起诉讼，要求学校支付工程款、审计费及10%违约金。

法院判决：学校需在10日内支付工程款110,906.69元和审计费1,500元，合计112,406.69元；但驳回了违约金请求（因某力公司无法证明已履行“报账”义务）。

三、核心观点与企业风险防范提示
这个案子看似简单，却藏着企业常踩的“坑”：合同签得好，但没留证据，违约金一分拿不到！

法院为啥不支持违约金？关键就在“报账”两个字。合同白纸黑字写明：某力公司必须先向学校提交材料“报账”，学校才要付款。但打官司时，某力公司拿不出任何证据证明自己做过这事（比如快递单、邮件记录或对方签收文件）。法院一查：你连这步都没完成，怎么能说学校违约呢？结果，11万多的工程款要回来了，但近1.1万的违约金却打了水漂。

给企业的3个实用提醒：

1. “做完事”不等于“尽到责”：合同里写的义务（比如报账、交材料），必须像发快递一样留痕。微信截图、签收单、邮件回执……这些“小纸片”就是你打官司的“救命稻草”。
2. 别让违约条款变“纸老虎”：合同里约了10%违约金很痛快，但没写清楚“什么情况算违约”。建议加上具体情形，比如“甲方收到报账材料后15日内未付款即视为违约”。
3. 小钱细节别马虎：审计费3,000元，双方没约定谁出，法院只好“各打五十大板”。以后签合同时，连“打车费由谁垫”这种小事都写明白，省得事后扯皮。

很多老板觉得：“反正活干完了，钱跑不了。” 但现实是，法律只保护会“留证据”的人。就像本案，学校承认欠钱，却因企业没留报账证据，让违约金成了泡影。

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