未签书面合同拖欠工程款企业将面临法律风险-庐江建设工程合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程合同纠纷
案号：(2021)皖0124民初4690号
审理法院：安徽省庐江县人民法院

二、介绍案件事实并告知法院判决结果

案件事实：
2017-2018年，庐江某建筑安装有限公司将其承建的翰林苑以及世纪华府四期中的防水工程交由张某施工，防水工程于2018年年底结束。张某与庐江某建筑安装有限公司未签订书面合同。2019年5月10日，双方经结算，庐江某建筑安装有限公司会计钱某出具一张欠据给张某，载明：兹欠到张某人民币伍拾玖万零玖佰元整，此款系翰林苑、世纪华府防水，钱某在经手人处签名。2019年腊月，庐江某建筑安装有限公司一次性支付张某15万元工程款，尚欠44.09万元工程款至今未还。之后，张某多次向庐江某建筑安装有限公司催讨该笔欠款，但庐江某建筑安装有限公司均借故拖延，没有归还张某的该笔欠款。

判决结果：
法院判决庐江某建筑安装有限公司需在判决生效后十日内支付张某工程款440,900元及利息（自2021年5月19日起按贷款市场报价利率计算至实际清偿之日），并承担案件受理费和保全费共计7,038元。

三、案例核心观点与风险防范

一纸欠条背后隐藏的巨大风险

这个案例看起来简单：公司欠了包工头44万多工程款没付，法院判公司要还钱。但作为专业法律顾问，我发现这起案件暴露出很多企业常见的致命问题，特别是中小企业最容易忽视的法律风险。

问题一：不签合同，口头约定等于"埋雷"

本案最大的问题就是——双方没有签订任何书面合同！公司负责人可能觉得："不就是个防水工程嘛，和包工头是熟人，口头说好就行"。但现实是，当纠纷发生时，口头约定根本无法证明双方具体约定了什么。

很多老板都存在误区："签合同太麻烦"、"我们都是熟人不会有问题"。但法律只认证据，不认"熟人"。没有书面合同，一旦发生纠纷：

• 无法证明工程范围和质量标准
• 无法明确付款条件和时间
• 无法确定违约责任
• 甚至可能连工程量都说不清楚

问题二：让员工个人打欠条，公司风险大

公司会计钱某个人出具的欠据，虽然法院最终认可了效力，但这种情况非常危险。如果公司能证明会计无权代表公司出具欠条，或者会计离职后否认此事，公司可能完全不用承担责任！但这需要大量证据，对企业来说是巨大的时间成本和法律风险。

问题三：拖欠工程款，小账变大账

公司只欠了44万多元，但最终要支付的不止这些：

• 本金440,900元
• 利息（从起诉日算起）
• 案件受理费4,018元
• 保全费3,020元
• 如果不及时支付，还要加倍支付迟延履行利息

更严重的是，如果企业被列为失信被执行人，将影响银行贷款、招投标资格，甚至老板的个人出行。

企业如何防范此类风险？

1. 必须签订书面合同，拒绝"口头约定"
   无论工程大小，哪怕只有几万元，也要签订书面合同。合同应明确写明：工程内容、质量标准、工期、价款、付款方式、违约责任等核心条款。不要因为"省事"或"关系好"就省略这一步，这是保护企业的第一道防线。

2. 规范财务流程，避免个人打条
   公司财务人员出具的欠据必须加盖公司公章或财务专用章，不能仅以个人名义出具。建议建立统一的工程款支付审批流程，由法定代表人或授权代表签字确认。

3. 及时结算，按时付款
   工程完工后应立即组织验收并办理结算手续，按照合同约定及时付款。如果确实需要延期，应与对方协商并签订书面补充协议，说明延期原因和新的付款时间。

4. 建立合同档案管理制度
   所有合同及相关凭证应统一保管，至少保存5年以上。建议制作合同台账，记录合同履行情况，特别是付款节点和验收情况。

5. 发生纠纷及时处理，不要拖
   本案中，公司从2019年欠款到2021年被起诉，拖了两年多。越拖问题越严重，利息越滚越多，还可能丧失协商解决的机会。发现潜在纠纷苗头，应立即寻求专业法律意见。

小投入，大保障

很多企业认为请法律顾问是额外成本，但事实恰恰相反：一次规范的合同审查可能只需几千元，但能避免数十万元的损失。本案中，如果当初花几千元请律师起草一份规范的合同，就能避免44万多的欠款争议和额外的利息、诉讼费用。

作为征和律师事务所的企业法律顾问，我们深知中小企业对法律服务的需求与顾虑。我们提供的法律顾问服务不仅专业全面，更具有极高的性价比。更重要的是，我们支持先试用、满意后再付款的服务模式，让企业可以零风险体验专业法律服务的价值，真正实现"花小钱，防大险"。

企业经营如行舟，法律风险如同暗礁。提前做好防范，才能行稳致远。别等到"船"触礁了才想起"救生圈"，那时的代价往往远超预期。