企业不能擅自以疫情为由减租 - 永城房屋租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：房屋租赁合同纠纷
案号：(2025)豫1481民初8172号
审理法院：河南省永城市人民法院

二、案件事实与判决结果

2017年12月26日，原告毛某（甲方）、被告永城某酒店有限公司（乙方）签订《某某广场某某酒店委托管理经营合同》，甲方将某某广场5号楼11层5-12-1211室公寓委托乙方经营，租赁期限自2017年12月26日至2027年12月25日止。合同约定：第1-4年每年租金9389元，第5-7年每年11267元，第8-10年每年13145元；租金一年一付，每年12月31日支付本年度租金；若乙方超30天未付款，甲方有权收取每日万分之二的滞纳金；超3个月未付款，甲方可单方终止协议。2018年、2019年、2021年的房租被告已付清，但于2021年1月12日交纳2020年房租8607.32元（少付781.68元），于2023年6月7日、8月10日分别交纳2022年房租8606.58元、1722.23元（少付938.19元），于2024年6月17日交纳2023年房租10328.78元（少付938.22元），2024年全年租金11267元未支付。

法院判决被告永城某酒店有限公司向原告支付欠租13925.09元及滞纳金（以11267元为基数，自2025年1月31日起按年利率7.3%计算至实际付清日）。法院未支持原告关于2025年租金的请求，因该租金应于2025年12月31日支付，截至判决时尚未到期。

三、企业如何防范租赁合同法律风险

这个案例看似简单，却给所有企业敲响了警钟：疫情等外部困难不能成为企业擅自少付租金的理由！永城某酒店犯了三个致命错误：

错误一：单方面"打折"租金
酒店以"疫情防控经营困难"为由，2020-2023年每年少付700-900元租金。但法院明确指出：合同未约定疫情可减免租金，酒店也未与房东协商修改条款。企业切记：再大的困难也不能自己当"老赖"！ 真遇到经营危机，必须书面与房东协商，签订补充协议才合法有效。

错误二：拖延支付成习惯
2020年欠款拖到2021年才部分支付，2022年欠款拖到2023年分两次付，2023年欠款拖到2024年中才付。合同明明规定"12月31日前付清当年租金"，但酒店总在逾期后才行动。企业财务部门要建立租金预警机制——在合同约定付款日前15天自动提醒，避免因遗忘或拖延产生高额滞纳金（本案中每日万分之二，年化达7.3%）。

错误三：忽略"小钱"酿大祸
每次少付仅700-900元，看似不多，但积少成多导致被起诉。更糟的是，因2024年整年租金未付，触发了合同终止条款（超3个月未付款可解约），差点让酒店失去经营场所。企业要养成"账目日清"习惯：哪怕欠款金额小，也要及时处理。建议设立专门台账，对每笔应付款标注"已付/欠付"状态，避免小事拖成大案。

给企业的3条保命建议：

1. 合同签字前必查滞纳金条款——很多企业签合同时只关注租金金额，却忽略逾期责任。像本案"每日万分之二"表面不高，但1万元欠款1年就产生730元滞纳金！签合同前务必计算清楚违约成本。
2. 突发危机先沟通再行动——疫情、经济下行等困难时期，应立即书面联系房东说明情况，协商分期付款或短期减租。保留沟通记录，避免像本案酒店"嘴上说困难，行动上不协商"。
3. 付款凭证永久保存——酒店能证明已付部分租金，才让法院只判其补差额而非全额。企业所有转账务必备注"XX年XX月租金"，现金支付必须让对方写收条。

最后提醒：本案中房东只要求了2024年租金的滞纳金，但合同其实允许追讨所有欠款滞纳金！企业拖欠租金的代价远超想象——不仅要补钱，还要付利息，更要消耗大量时间精力应诉。

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