一人公司股东不证明财产独立将对公司债务承担连带责任-桐城房屋租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：房屋租赁合同纠纷
案号：(2021)皖0881民初868号
审理法院：安徽省桐城市人民法院

二、案件事实与判决结果

法院认定的事实：
2014年1月8日，桐城市龙眠街道某郊社区居民委员会（以下简称"某郊居委会"）与桐城市帝某有限公司、钟某签订《承包经营合同书》（实为房屋租赁合同），合同期限5年（2013年8月1日至2018年7月31日），年租金20万元，另需代还前任承包人汪某借款13万元。合同到期后，帝某公司累计拖欠租金389400元。

2018年8月1日至2018年11月30日，帝某公司实际占用房屋期间，应支付租金66666元但未支付。

2018年11月16日，桐城市四某房地产开发有限公司与帝某公司、钟某签订《房屋租赁合同》，期限5年（2018年12月1日至2023年12月1日），年租金27万元。但帝某公司至今未支付任何租金。

2020年5月15日，四某房地产公司将房屋租赁合同的全部权利义务转让给某郊居委会。

经法院核实，帝某公司下欠租金总计703566元（后扣除3425元招待费，实际为700141元）。帝某公司是钟某独资设立的自然人独资公司，钟某与何某系夫妻关系，何某在2015年11月16日至2018年8月27日期间担任帝某公司高级管理人员。

法院判决结果：

1. 帝某公司需在判决生效后5日内支付某郊居委会租金700141元及利息；
2. 钟某对上述债务承担连带清偿责任；
3. 驳回某郊居委会要求何某承担连带责任的诉讼请求。

三、企业法律风险防范要点

这起看似普通的房租拖欠案，却藏着一个让企业主"血本无归"的大坑！让我们用大白话解读其中的关键风险点：

1. "一人公司"等于"个人腰包"？关键在财产独立
帝某公司是钟某独资的"一人公司"，法院判决钟某要为公司欠款"连带买单"，原因很简单：钟某无法证明公司钱和自己的钱是分开的。很多小老板以为注册个公司就万事大吉，实际上如果公司账户和个人微信、支付宝混用，或者用个人卡收公司货款，一旦公司欠债，法院就会认为"财产混同"，老板必须用个人房产、存款来还债！企业提醒： 无论公司大小，务必做到"公私分明"——开立独立对公账户，避免个人与公司资金往来，定期做财务审计并保存凭证。

2. 管理层签字=个人担保？关键看行为性质
何某作为钟某丈夫，在帝某公司当高管并签过还款承诺书，但法院没让他赔钱。因为他在工作期间签字属于"职务行为"，不是以个人名义担保。企业提醒： 管理层代表公司签字时，务必在落款处注明"职务行为"（如"法定代表人：钟某"或"授权代表：何某"），避免写成"本人承诺：何某"，否则可能被认定为个人担保。

3. 房屋"实际交接"比"口头说说"更重要
帝某公司辩称2019年6月已交钥匙，但法院勘查发现：酒店大门被木棍抵住、后门挂锁，实际控制权仍在被告手中。直到2020年12月原告上锁才视为实际收回。企业提醒： 退租时必须三方（出租方、承租方、物业）现场清点并签署《房屋交接确认书》，拍照留存房屋状态，避免"我以为你收走了"的扯皮。

4. 旧账转让要"打包清楚"
四某公司将债权转让给某郊居委会时，明确包含2018年8-11月的租金，但帝某公司试图用代前任付的27万元抵扣新账，法院没支持。因为代付款发生在旧合同期间，与新合同无关。企业提醒： 债权转让务必书面列明包含的具体债权（如"含2018年8月1日至2018年11月30日租金"），避免模糊表述引发争议。

特别提醒：一人公司的"死亡陷阱"

据统计，70%以上的一人公司股东因无法证明财产独立而被判连带担责！建议企业主：

• 每年做正规财务审计并保留报告
• 严禁用个人账户收公司货款
• 大额资金往来必须备注"借款"并签协议
• 重大决策留痕（如股东决定书）

作为企业主，别让"有限责任"变成"无限责任"！一个简单的财务混同，可能让你辛苦打拼的房产、存款都搭进去。

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