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合同违约金约定过高将不被法院全额支持 - 舒城买卖合同纠纷案例解读

征和法律顾问 发布于 阅读：3 庐江法律顾问

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一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)皖1523民初2019号
审理法院：安徽省舒城县人民法院

二、案件事实及判决结果
2019年4月4日，安徽恒某建材有限公司（简称恒某公司）与安徽省庐江县白某建筑安装有限公司（简称白某建筑公司）签订《新型墙体材料购销合同》，白某建筑公司向恒某公司购买灰加气块。合同约定：货物进场由白某建筑公司指定杨某或陈某林负责签收；每供应10万元货物需先支付5万元货款；停止进货后一个月内必须付清全部货款，否则按所欠货款月息2%（年化24%）支付违约金；若因违约导致诉讼，白某建筑公司还需承担对方律师费等费用。之后，恒某公司依约供货。2021年7月8日，恒某公司员工周某存与白某建筑公司员工陈某林对账，确认白某建筑公司欠款122563.2元。白某建筑公司在收到法院诉状后，于2022年4月29日支付了这笔货款。

法院判决：白某建筑公司需支付逾期付款违约金15107.84元（按年利率3.8%的四倍计算，而非合同约定的月息2%），驳回恒某公司关于高额违约金（36768.96元）和律师费（10000元）的请求。

三、企业如何防范法律风险？关键点就三点！
这个案子看似简单，却藏着企业常踩的“大坑”：合同违约金约定过高反而吃亏。法院为啥不按合同判？原因就一条：违约金不是“想定多高就多高”！

  1. 违约金别乱写，超过“合理范围”等于白约
    案中合同约定月息2%（年化24%），但法院直接砍到年利率15.2%（3.8%×4）。为啥？因为《民法典》规定：违约金不能明显高于实际损失。现在国家统一用“贷款市场报价利率（LPR）”的4倍作为上限（目前约15%左右）。企业签合同时常犯两个错误：

    • ❌ 盲目照抄模板，写“月息3%”“日息0.1%”等离谱数字；
    • ❌ 以为写越高越能吓住对方，结果诉讼时反被法院调低，还可能自己承担更多诉讼费。
      ✅ 正确做法：违约金建议定在LPR的1-4倍之间（目前年化3.45%-13.8%），既合法又有效。签合同前查查最新LPR（中国人民银行官网每月公布），别让“高违约金”变成一纸空文！

  2. 员工表态要授权，口头承诺别轻信
    案中白某建筑公司辩称：“恒某公司员工周某存同意付货款后撤诉，就不用付违约金了”。但法院没认，因为周某存只是普通员工，没被公司授权处理诉讼！企业常因“熟人好说话”吃亏：

    • ❌ 业务员私下答应“钱到了就撤诉”“违约金免了”，结果公司不认账；
    • ❌ 对方录音/微信说“领导同意”，但拿不出书面授权。
      ✅ 正确做法：
    • 要求对方处理纠纷的人员提供《授权委托书》（注明权限范围）；
    • 所有口头承诺必须补书面确认，比如发邮件写“经我司授权，XX同意减免违约金XX元”，避免“员工乱承诺，公司背黑锅”。

  3. 纠纷别拖到起诉，早沟通能省大钱
    恒某公司从2021年7月对账到2022年4月才起诉，白白多算9个月违约金。但更亏的是：合同里写了“律师费由违约方承担”，法院却没支持！为啥？因为恒某公司没证明这笔费用“必要且合理”（比如没提供律师费计算明细）。企业常见误区：

    • ❌ 拖到欠款快过诉讼时效（3年）才行动，损失越滚越大；
    • ❌ 以为合同写了“包赔律师费”，结果因证据不足打水漂。
      ✅ 正确做法：
    • 欠款超1个月就发书面催告函（保留邮寄记录）；
    • 律师费条款要细化，例如：“实现债权的费用包括律师费，按争议金额8%计算”；
    • 诉讼前先协商，用微信/邮件明确方案：“若X月X日前付清，我司自愿减免XX元违约金”，形成新证据。

最后提醒：合同不是“越狠越好”，合法、清晰、可执行才是王道！很多企业花大价钱打官司，结果赢了道理输了钱——就像本案，恒某公司要回12万货款，却因违约金条款不合规少拿2万多，还倒贴近千元诉讼费。

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