委托专利代理别把钱转给个人微信！-颍东专利代理合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：专利代理合同纠纷
案号：(2025)皖1203民初4665号
审理法院：安徽省阜阳市颍东区人民法院

二、案件事实和判决结果
2019年3月28日，安徽某公司与界首某公司签订三份《知识产权委托代理合同》，约定由安徽某公司为界首某公司办理专利，界首某公司支付相应费用。界首某公司提供的微信聊天记录显示，尚某与界首某公司协商专利事宜并发送了安徽某公司地址，界首某公司认为尚某是安徽某公司员工。2019年6月17日，界首某公司通过微信转账向尚某个人支付9975元代理费。此后安徽某公司一直未办理专利，经界首某公司多次催促仍不履行义务。

法院判决：解除双方签订的合同；安徽某公司10日内退还界首某公司9975元；驳回界首某公司要求尚某个人退款的请求。

三、血泪教训：3个动作让企业避免"钱货两空"
这个案子看着简单，却藏着企业最容易踩的"坑"：钱给了业务员个人微信，结果服务没做成，追钱时才发现对方是"空壳公司"。我们拆解出3个关键风险点，手把手教你避雷：

第一坑：付款不看账户，只认"熟人"
界首某公司图方便，直接把9975元转给业务员尚某个人微信。虽然法院判安徽某公司要退钱（因为认定尚某是职务行为），但如果遇到"皮包公司"卷款跑路，企业很可能血本无归！正确做法：
✅ 合同必须写清"款项支付至公司对公账户"，注明开户行和账号；
✅ 转账时备注"专利代理费+合同编号"，绝不转给个人微信或支付宝；
✅ 要求对方开具加盖公章的收据，写明"收到XX合同预付款"。

第二坑：签完合同就当"甩手掌柜"
界首某公司付完钱后等了6年才发现专利没办成！专利代理有严格时限，拖久了可能丧失申请资格。正确做法：
✅ 在合同里明确"每个阶段完成时间"（例如：15日内提交专利申请）；
✅ 每月主动索要进度报告，保存邮件/微信记录；
✅ 超期3天就发《催告函》（用EMS寄公司注册地址），书面留证。

第三坑：把"业务员"当"公司"
界首某公司以为尚某能代表公司，结果起诉个人被驳回。如果安徽某公司没钱赔，企业只能干瞪眼！正确做法：
✅ 签约前查对方"身份证"：登录国家企业信用信息公示系统，确认公司是否存续、有无经营异常；
✅ 要求业务员出示工牌+公司授权书，聊天记录里必须有"我是XX公司员工"的明确表述；
✅ 合同盖章必须是"公司公章"或"合同专用章"，绝不用部门章或个人签名。

划重点：企业维权不是等到出事才找律师！签合同时让专业顾问把关，能省下90%的官司钱。就像买保险——没出事觉得多余，出事时才知道救命。

四、征和律所贴心提示
这类纠纷在中小企业中高发，往往因前期疏忽导致后期"赢了官司拿不回钱"。征和律师事务所专注企业法律风险防控，提供极高的性价比法律顾问服务：合同审核、履约跟踪、证据固化一站式解决。更创新推出 "先试用满意后付款" 模式——首月服务免费体验，真正帮企业把法律风险挡在损失发生前！

（注：为保护隐私，文中当事人姓名、企业名称已做脱敏处理）