公司员工签字结算即对公司有效，个人抵账协议不能免除公司债务-仙桃买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂9004民初7103号
审理法院：湖北省仙桃市人民法院

二、案件事实和判决结果
仙桃市某砼建材有限公司从事商品混凝土、砂浆的生产销售。湖北某建建设有限公司因承接爱普天瑞公馆工程需要，向仙桃市某砼建材有限公司购买混凝土。双方于2019年9月28日在调价表上签字盖章，约定了各类商品混凝土的单价、运费等事宜。仙桃市某砼建材有限公司分别于2019年9月28日、2019年10月2日、2019年10月3日将混凝土送至爱普天瑞公馆工地。2019年11月28日，双方补签《商品混凝土买卖合同》，约定：计划方量300立方米；湖北某建建设有限公司指定施工现场负责人张某道签收货物；结算方法为2019年11月底付清货款；逾期支付货款的，每日按应付货款的万分之五支付违约金。仙桃市某砼建材有限公司加盖公章，湖北某建建设有限公司加盖爱普天瑞公馆工程项目经理部公章，张某道签字。截至2024年12月4日，仙桃市某砼建材有限公司与张某道对账确认，向爱普天瑞公馆工程运送混凝土312立方米，货款共计150970元。此后湖北某建建设有限公司一直未支付货款。

法院判决湖北某建建设有限公司在10日内向仙桃市某砼建材有限公司支付货款150970元，并从2024年12月5日起按日万分之五支付违约金，直至付清为止。同时，湖北某建建设有限公司需承担案件受理费1659.70元。

三、核心观点与企业法律风险防范提示
这个案子的核心问题很简单：公司员工代表公司签的字、结的账，公司必须认账；员工和对方老板私下用房子抵货款的“个人协议”，不能当成公司不付钱的理由。

为什么这么说？

• 张某道是湖北某建建设有限公司在合同里明文指定的“施工现场负责人”，他签字确认收货和对账的行为，法律上就代表公司。就像你让前台小王签收快递，快递丢了不能怪小王，公司得负责一样。
• 湖北某建建设有限公司辩称：公司老板荣某兵（仙桃市某砼建材有限公司法定代表人）曾和张某道个人签了“用货款抵房款”的协议。但法院发现，这个协议是荣某兵和张某道私下写的欠条，既没盖公司公章，也没提公司名字，纯属两个人的“私事”。公司想用这个抵掉15万多的货款？不行！法律只认“公司行为”，不认“个人行为”。

对企业老板的提醒：

1. 员工签字要盯紧：给员工签合同、收货、对账的权限时，必须白纸黑字写清楚（比如在合同里注明“指定张三为负责人”）。别让员工随便签，签了公司就得兜底！
2. 个人和公司要分清：员工和客户老板私下谈生意（比如用货款换房子），必须让双方公司盖章确认。否则就像本案，老板们玩“抵账游戏”，最后公司还得赔钱又付违约金。
3. 证据要完整：湖北某建建设有限公司拿不出公司盖章的抵账协议，只有一张个人欠条，法院直接不认。以后做任何交易，记得留好公司公章文件、送货单、对账单——手机拍个照也比啥都没有强！

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