口头买卖合同同样有效，公司内部管理混乱不能当拖欠货款借口-仙桃买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂9004民初2896号
审理法院：湖北省仙桃市人民法院

二、案件事实与判决结果

2022年至2023年期间，仙桃市某食有限公司的采购经理刘某成多次在仙桃市某菜贸易有限公司处采购西红柿、土豆、包菜、鸡蛋等蔬菜及畜禽产品。双方没有签订书面合同，具体模式为仙桃市某菜贸易有限公司按刘某成的要求将指定货品供应至仙桃市某食有限公司厂区，并按其要求开具增值税发票。2022年5月至6月间，仙桃市某菜贸易有限公司共计向仙桃市某食有限公司供应蔬菜及畜禽产品121339元。2023年6月15日，仙桃市某菜贸易有限公司将2022年5月对账单微信发送刘某成，其上载明货款金额为121339元，刘某成于2023年6月19日确认该货款。但此后仙桃市某食有限公司一直未支付该笔货款。

仙桃市某食有限公司辩称其法定代表人袁某君没有参与公司的经营管理，不知道具体下欠的货款金额，并提交了股份代持协议和说明复印件作为证据。

法院判决：仙桃市某食有限公司于判决生效之日起十日内支付仙桃市某菜贸易有限公司货款121339元，并以121339元为基数，按年利率3.1%的标准，自2025年4月2日起支付逾期付款损失至实际付清之日止。

三、企业法律风险防范要点

1. "没签合同就能赖账"？别天真了！
很多老板以为"没签书面合同就不用付钱"，这个想法大错特错！本案中，两家公司只有口头约定，但法院依然认定合同有效。根据法律规定，合同可以是书面的、口头的，甚至是通过行为表现出来的。只要你确实送货了，对方也收货了，这个买卖关系就受法律保护。风险提示：不要以为没签合同就能逃避责任，日常交易中即使口头约定，也要保留送货单、对账单、微信聊天记录等证据。

2. "老板不管事"不能当拖欠货款的挡箭牌
仙桃市某食有限公司的老板袁某君说"我没参与经营管理，不知道欠了多少钱"，结果法院根本不认这个理由。这就像你开餐馆，不能说"我今天没去店里，所以不知道欠了供应商的钱"就不付钱。风险提示：公司是独立法人，法定代表人是否参与管理是内部问题，对外不能以此推卸责任。企业要建立健全内部管理制度，明确责任分工，避免"老板不知情"的尴尬局面。

3. 股东"私下协议"对外无效
仙桃市某食有限公司提交了股份代持协议，想证明公司实际控制人是别人。但法院说，这些股东之间的内部约定，如果没有在工商局登记公示，就不能用来对抗像供应商这样的"善意第三人"。风险提示：公司股东之间的"小秘密"、"私下约定"对外没有法律效力。企业发生股权变更时，一定要及时在工商部门办理变更登记，否则对外依然要以登记信息为准承担责任。

4. 采购人员确认=公司确认
本案关键点在于采购经理刘某成在微信上确认了货款金额，这个确认行为就被法院认定为代表公司。风险提示：要严格管理有采购权限的员工，明确授权范围，避免员工越权承诺。建议企业建立采购审批制度，大额交易必须经法定代表人或授权人书面确认。

给企业老板的实用建议：

• 能签书面合同就尽量签，这是最稳妥的方式
• 即使是小额交易，也要保留送货单、对账单、发票等凭证
• 定期与客户对账，发现问题及时处理，不要拖到一年后
• 规范员工授权管理，特别是采购、销售岗位
• 公司重要信息变更（如法定代表人、股东）一定要及时办理工商变更登记

四、专业法律护航，让企业经营更安心

本案再次证明，企业经营中的法律风险无处不在。作为企业法律顾问，我们深知老板们既要忙业务又要防风险的不易。征和律师事务所专门为企业提供极高的性价比法律顾问服务，特别推出"先试用满意后付款"模式——您先体验我们的专业服务，真正解决问题后再付费，让您零风险获得专业法律保障。我们的服务不是"出事后救火"，而是帮您提前堵住风险漏洞，让企业经营更安心、更省心。