口头协议无凭证企业难追回工程款 - 广德建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2024)皖1882民初1859号
审理法院：安徽省广德市人民法院

二、案件事实与判决结果

2022年5月7日，江苏某运体育设施材料有限公司与广德某风室内外装饰有限公司签订《江苏某运体育设施材料有限公司材料买卖合同》一份，约定由某运公司向某风公司提供卢村小学篮球场、透气型跑道、草坪建设所需的胶水、颗粒、划线漆、色浆、人造草等材料，合同总金额612762元。后某运公司依约提供了相关材料。2022年7、8月份，某风公司又与某运公司约定，某运公司为某风公司承建的广德桃州一小东校区的篮球场、排球场、塑胶跑道及附属幼儿园的塑胶场地等项目提供材料并联系人员施工，施工费用由某风公司承担。2023年1月4日，广德市桃州一小东校区工程附属工程经验收合格。截止起诉，某风公司共向某运公司支付871630元。某运公司主张双方约定按照面积结算价款，桃州一小合同价款应为648531元，两个小学工程合计价款1261293元，某风公司已支付871630元，余欠389663元。某风公司认为双方未约定按照面积结算价款，某运公司应当提供送货单证明其提供材料的情况，以便双方进行结算。

判决结果： 一审法院驳回了江苏某运体育设施材料有限公司的全部诉讼请求。二审法院维持原判，认为某运公司未能提供有效证据证明双方约定按照面积结算以及实际供货情况，其单方制作的结算单不能作为有效结算依据。

三、企业法律风险提示：合同与证据缺一不可

这个案例生动地告诉我们：没有书面合同和交易凭证，再真实的业务也可能变成"空口无凭"。某运公司确实为某风公司提供了材料并联系了施工，桃州一小项目也确实验收合格了，但为什么法院还是不支持他们的诉求呢？

关键原因在于：对于桃州一小项目，双方仅有口头约定，没有签订书面合同。当发生争议时，某运公司无法提供送货单、签收单等证明实际供货情况的证据，只拿出了自己单方面制作的结算单。更糟糕的是，他们在一审和二审中提交的结算单数据还不一致（一审主张欠款389663元，二审主张欠款356396元），这反而让法院更加怀疑其真实性。

给企业的实用建议：

1. 口头协议风险高：别以为"关系好"就可以不签合同。即使是熟人合作，也应当签订书面协议，明确约定价格、结算方式、付款时间等关键条款。记住：亲兄弟明算账，好伙伴也要有白纸黑字。

2. 送货签收不能少：每次送货必须让对方签收，最好有对方公司盖章或授权代表签字。没有签收单，就像你借给别人钱却没打借条，出了问题很难说清楚。

3. 结算要双方确认：项目完成后，一定要让对方在结算单上签字确认，不要仅凭自己计算的金额就认为对方会认可。一次简单的签字，可能为你省下几十万的诉讼费。

4. 证据要前后一致：某运公司在不同阶段提交的结算数据不一致，严重损害了证据的可信度。企业日常经营中要规范财务和业务记录，确保所有数据口径一致。

5. 明确服务范围：本案中双方对是否是"包工包料"存在争议。如果是供货不包施工，一定要在合同中写清楚；如果是包工包料，也要详细列明包含哪些服务。

特别提醒： 很多企业老板认为"先做事后谈钱"很豪爽，但实际上这是给自己埋雷。建设工程、材料供应这类业务，从一开始就要把规则讲清楚、写明白，否则等到对方拖欠款项时，你连自己能要多少钱都说不清楚。

四、专业法律护航企业稳健发展

企业在日常经营中，往往因为忽视合同细节和交易凭证而陷入被动。征和律师事务所作为专业的企业法律顾问服务机构，深知企业在合同管理、证据保存方面的痛点。我们为企业提供极高的性价比法律服务，特别推出"先试用满意后付款"的服务模式，帮助企业从合同起草、交易流程规范到纠纷预防的全方位法律支持。

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记住：一份严谨的合同和规范的交易流程，可以避免90%的法律纠纷。让专业的人做专业的事，您才能更专注于业务发展，无需为潜在的法律风险夜不能寐。