员工代表公司签单欠款该企业买单-中牟买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)豫0122民初8564号
审理法院：河南省中牟县人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

案件事实：
黄某系河南省某乙超市有限公司（即罗山某甲超市）的生鲜蔬菜采购员，罗山某某公司是某乙超市的分公司。2019年起，黄某以某甲超市名义向中牟县某某农业专业合作社订购红薯，双方通过微信沟通供货、对账及付款事宜。2022年11月起，双方多次对账确认欠款87679元，经合作社多次催收仍未支付。某乙超市出具《情况说明》，承认黄某是其员工、采购行为属公司职务行为，并确认欠款事实。

判决结果：
法院判决河南省某乙超市有限公司10日内支付合作社货款87679元及利息（从2024年3月5日起按一年期LPR计算），驳回合作社对黄某、罗山某某公司的全部诉求。

三、核心观点：职务行为债务由企业承担，企业需规范管理防风险

这个案子说透了一个关键点：员工代表公司做生意欠的钱，企业必须兜底，不能甩锅给员工。
黄某只是个采购员，用微信下单、对账全是为超市干活，法院一看聊天记录、银行回单和超市自己盖章的《情况说明》，立刻认定“这是公司欠的钱，和员工无关”。很多老板以为“让员工签单就能转移风险”，但法律只看实质：

• 风险1：口头约定埋雷
  合作社和超市没签书面合同，全靠微信交易。一旦闹翻，合作社差点因“找不到合同相对方”败诉（幸好聊天记录能证明是和超市合作）。企业教训： 无论合作多熟，必须签书面合同！写清“买方是XX公司”，别让员工用个人名义签收货物。
• 风险2：员工权限模糊
  超市让黄某用微信下单、对账，却没明确“哪些事能代表公司”。若黄某私下多订货转卖，企业可能背黑锅。企业教训： 给采购、销售岗员工发《授权书》，写明“仅限采购红薯类农产品”，重要交易必须盖公章。
• 风险3：拖欠货款连环炸
  超市拖欠8万多货款2年多，不仅赔钱还要加付利息。更危险的是，若供应商集体起诉，可能引发连锁债务危机。企业教训： 设立“应付款台账”，超过30天未结清的自动预警；别学本案超市“让员工个人垫小钱”，这会让员工误以为要自掏腰包。

企业自查清单：
✅ 今天起，所有采购/销售用微信沟通？立刻补签《合作确认函》（注明公司主体+盖章）！
✅ 员工对外谈业务，是否亮明“我是XX公司员工”？口头说没用，邮件/合同必须写清职务。
✅ 拖欠供应商货款？哪怕1万元也别拖，逾期利息+诉讼费可能翻倍！

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