口头交易不签合同也要留证据，否则货款难追回！-禹州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫1081民初3264号
审理法院：河南省禹州市人民法院

二、案件事实与判决结果
2023年10月至2024年7月，禹州某丰公司向禹州某医院供应医疗器械及医药用品。期间，某丰公司人员苏某通过微信与某医院工作人员朱某、赵某对接询价、订货、送货等事宜。某医院收到货物后，某丰公司按确认金额开具发票，但某医院一直未支付货款，累计欠款13013元。经多次催要无果，某丰公司向法院起诉，提交了销售单、发票及微信聊天记录作为证据。某医院未出庭应诉。
法院判决：禹州某医院需在7日内支付某丰公司货款13013元，并从2025年4月7日起按一年期贷款市场报价利率（LPR）支付逾期利息，直至货款结清。

三、企业如何防范此类法律风险？
这个案子看似简单，却藏着企业日常经营中极易踩的“坑”：口头交易不签合同，以为“熟人好说话”，结果货款难追回。法院之所以支持原告，关键不是“口头约定”，而是原告完整保留了微信记录、发票和送货单。反观被告医院，既不出庭也不反驳，直接“认输”。

企业必须注意的风险点和应对方法：

1. “没签合同”≠“没合同”
   很多企业觉得小额交易、熟人合作不用签书面合同，口头说好就行。但根据法律规定，微信聊天、送货单、发票等电子或书面记录，只要能证明交易过程，就等同于合同！本案中，原告仅靠微信确认收货的记录，就锁定了被告的付款责任。
   ✅ 防范建议：

   • 无论交易多小，每次送货后必须让对方书面确认（微信文字回复“已收货”“金额无误”都算数）；
   • 开具发票时，备注“货款未付”，并保存发票送达记录（如微信截图）。

2. “对方不回消息”≠“你没证据”
   被告医院以为不出庭就能拖延，结果法院直接按原告证据判了。实践中，80%的欠款纠纷败诉方，都是因为拿不出对方收货或确认金额的证据。
   ✅ 防范建议：

   • 沟通用文字代替语音（微信、邮件优先），避免说“行”“好的”等模糊词，改成“确认收到XX设备，金额13013元”；
   • 送货时让签收人写明姓名、职务和收货时间（哪怕对方只写“朱某 2024.08.10收”），别怕麻烦！

3. “拖一拖就付了”是最大误区
   本案欠款从2024年8月拖到2025年4月才起诉，期间医院毫无回应。法律规定，货款应在收货时付清，逾期后你不仅能要本金，还能按LPR算利息（本案中每天多赚约1块钱利息）。但拖延越久，对方跑路风险越高！
   ✅ 防范建议：

   • 超过1个月未付款，立即发《催款函》（微信/邮件都行），写明“限X日内付清，否则将起诉”；
   • 养成定期对账习惯，每月让对方确认欠款余额，避免金额争议。

企业主记牢一句话：

“一手交货，一手留证”——货送出去那一刻，证据必须跟上！
没有白纸黑字的合同不可怕，可怕的是连微信截图都没保存。

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