买卖合同中买方未及时验收视为验收合格，需承担付款责任-汤阴买卖合同纠纷案例解读

征和律师事务所法律顾问服务：先试用，满意再付款，最低只需 3998元。

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0523民初452号
审理法院：河南省汤阴县人民法院

2021年，林州某公司与华中某公司签订了《汤阴建业公园里二标项目阻尼器采购合同》，约定林州某公司向华中某公司采购8套粘滞型阻尼器，总价72000元。合同约定付款节点：合同签订3日内支付30%预付款；阻尼器全部发货到现场安装完成后3日内支付至90%；主体验收完成后3日付至100%。

2021年7月20日，华中某公司向林州某公司提供了阻尼器产品。2021年8月30日，华中某公司完成了阻尼器安装工作，林州某公司签字确认。2021年10月21日，华中某公司向林州某公司开具了全额增值税发票。

2022年4月22日，汤阴某公司、林州某公司与华中某公司签订《代付三方协议》，约定由汤阴某公司代林州某公司向华中某公司支付50000元。2022年4月28日，汤阴某公司向华中某公司支付了50000元。

剩余货款22000元林州某公司未支付，华中某公司遂向法院提起诉讼。

判决结果：法院判决林州某公司支付华中某公司剩余货款22000元及逾期付款违约金（以22000元为基数，按全国银行间同业拆借中心公布的同期一年期贷款市场报价利率的四倍计算，自2022年5月6日起至实际履行完毕之日止）；驳回原告的其他诉讼请求。

这个看似简单的买卖合同纠纷案例，实际上揭示了企业在日常经营中极易忽视的法律风险。作为企业法律顾问，我来帮您梳理本案的核心风险点，并提供实用的防范建议：

本案中，合同明确规定："乙方报验后5日内甲方未予以验收的，视为验收合格并接收"。由于林州某公司未在约定期限内验收，法院直接认定视为验收合格，从而触发了付款义务。

风险提示：很多企业以为不签字、不回应就能拖延时间，殊不知这可能让自己陷入被动。作为买方，不及时验收反而会被视为认可；作为卖方，如果没有这样的条款，可能收不到货款却无法主张权利。

防范建议：签订合同时务必明确验收流程、时限和法律后果。建议买方设置合理的验收期限并严格执行；卖方则应争取加入"逾期未验收视为验收合格"的条款，同时做好验收通知的书面记录。

虽然签订了《代付三方协议》，由汤阴某公司代付50000元，但这并不免除林州某公司作为买方的付款责任。剩余22000元仍需由林州某公司承担。

风险提示：很多企业误以为签订代付协议后就"事不关己"，实际上这只是付款方式的变更，原合同责任主体不变。作为买方，不能因为有人代付就忽视自己的合同义务；作为卖方，也要确保代付方有实际支付能力。

防范建议：签订代付协议时应明确约定：代付方不履行代付义务时的补救措施，以及原付款责任是否转移。最好在协议中加入"如代付方未能按时支付，原付款方仍应承担付款责任"的条款。

本案合同约定的违约金是日千分之二（年化约73%），但原告主动降低为按LPR（贷款市场报价利率）的四倍计算（目前约14.8%），法院才予以支持。

风险提示：很多企业为了"震慑"对方，在合同中约定高额违约金，但根据法律规定，违约金超过实际损失30%的部分可能不被支持。过高的违约金不仅不能增加保障，反而可能在诉讼中被调减。

防范建议：约定违约金时应参考LPR的1-4倍范围（目前约3.65%-14.6%），既保持一定惩罚性，又能获得法院支持。同时，合同中可约定"违约方应赔偿守约方因维权产生的合理费用"，增加违约成本。

华中某公司能胜诉的关键在于提供了完整的证据链：合同、销货单、安装回执单、发票、代付协议和付款凭证。特别是2021年8月30日的安装回执单上有林州某公司人员签字，成为认定付款节点的重要依据。

风险提示：很多企业交易中忽视保留书面证据，仅靠口头约定或电子聊天记录，一旦发生纠纷往往"有理说不清"。

防范建议：每笔交易都要做到"四有"：有合同、有签收、有发票、有付款记录。重要节点（如交货、安装、验收）必须有对方签字确认的书面文件。电子证据要保存原始载体，避免仅截图或转发。

林州某公司经传票传唤无正当理由未到庭，法院依法缺席判决。这意味着林州某公司放弃了答辩和举证的权利，只能被动接受不利判决。

风险提示：收到法院传票后，很多企业以为"不理会就没事"，实际上这会导致自动败诉。即使认为对方主张不合理，也应出庭陈述事实。

防范建议：企业应指定专人负责接收法律文书，收到传票后立即联系法律顾问。如确实无法到庭，也应提交书面答辩状和证据，避免因缺席而败诉。

合同是商业活动的基础，但很多企业只关注交易内容，忽视合同风险防控。本案中，一个看似简单的买卖合同，因验收条款设计、证据保存、代付协议理解等问题，最终导致企业面临诉讼和资金损失。

作为专业的企业法律顾问，我们深知企业在合同管理中的痛点。征和律师事务所提供极高的性价比法律顾问服务，可以先试用满意后付款，帮助企业从合同起草、履行监控到纠纷处理全流程防范风险。我们不是等到纠纷发生才介入，而是通过日常法律体检，帮企业提前识别风险、完善制度，让法律成为企业发展的助推器，而非绊脚石。

合同无小事，细节定成败。重视合同管理，就是为企业经营系上"安全带"。