合同公章责任归属公司，个人签字不担责-大冶买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂0281民初9289号
审理法院：湖北省大冶市人民法院

二、案件事实及判决结果
2019年5月27日，大冶市某混凝土公司与黄石某建筑公司签订《大冶市建设工程预拌混凝土买卖合同》，约定由大冶市某混凝土公司向黄石某建筑公司承建的中天·世纪花园项目供应混凝土。合同上盖有黄石某建筑公司的公章，程某（程某友的女儿）在委托代表人处签字。合同约定：第一次浇筑混凝土时支付100万元货款，工程到±0层时支付70%货款，到十五层时再付70%，主体封顶后付80%，尾款半年内结清。合同签订后，大冶市某混凝土公司供货13013立方米，货款合计5747830.5元。黄石某建筑公司陆续支付4998000元，尚欠749830.5元未付。2021年5月18日，黄某（财务人员）在《砼方量汇款明细表》施工方核定人处签字确认货款金额。大冶市某混凝土公司自认已付款项均非黄某、程某或程某的个人账户转账。

法院最终判决：黄石某建筑公司需支付剩余货款749830.5元及违约金（以欠款为基数，按一年期LPR的1.95倍计算，从2024年10月12日起算）；但驳回大冶市某混凝土公司对黄某、程某、程某的全部诉讼请求，认定三人无需承担个人还款责任。

三、企业法律风险防范关键提示
这个案子看似简单，却藏着企业常踩的“大坑”：合同盖了公司公章，责任就是公司的；个人在合同或结算单上签字，通常只是“干活”，不等于“欠债”。很多老板以为“谁经手谁负责”，结果要么公司莫名背锅，要么个人被错误追债。结合本案，给企业三点实用建议：

1. 公章是“责任开关”，签字需分清角色
   本案中，黄石某建筑公司因合同盖了公章被认定为唯一责任方，而黄某（财务）、程某（项目负责人女儿）仅在“施工方核定人”处签字，法院认定这是职务行为，不构成个人债务。企业风险点：如果让员工随便在合同上签字却不注明“代表公司”，可能被对方主张是个人交易；反之，若公司否认挂靠项目（如本案程某实际管理工程），又可能因公章管理混乱被卷入纠纷。
   防范口诀：

   签合同必盖公章，个人签字写清“职务”；
   项目负责人≠债务人，公司担责要留痕。

2. 付款别走个人账户，避免“债务混淆”
   大冶市某混凝土公司自认货款“非黄某、程某、程某个人账户支付”，恰恰证明三人与债务无关。企业风险点：现实中，很多工程款通过项目经理个人卡收付，一旦纠纷，公司可能被质疑“用个人账户逃避债务”，甚至被认定实际交易方是个人而非公司。
   防范口诀：

   公司收款走公户，私人转账埋雷多；
   结算单备注“项目款”，资金流水不跑偏。

3. 挂靠经营是“高危雷区”，管理缺位必吃亏
   黄石某建筑公司自认程某是其项目负责人，黄某、程某是公司员工，因此公司必须承担全部责任。若公司当初否认挂靠关系（如辩称“程某是个人承包”），反而可能因无法证明合同主体而败诉更惨。建筑行业特别提醒：挂靠、分包很常见，但“公章外借=责任全揽”。必须做到：

   • 项目授权书明确写清“仅限签订XX合同”；
   • 定期核查项目用章记录，防止私盖合同；
   • 员工在结算单签字时，统一标注“职务行为，责任归属公司”。

总结：企业不是“人治”而是“章治”。公章一盖，责任难逃；个人签字，需分角色。合同管理看似琐碎，实则是企业“防火墙”。少一次规范用章，就多一分破产风险！

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