企业公章管理不严员工收款也要公司担责-天门装饰装修合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：装饰装修合同纠纷
案号：(2025)鄂9006民初2136号
审理法院：湖北省天门市人民法院

二、案件事实与判决结果

天门市经济开发区钟惺大道46号（名门）幢单元**室房屋属徐某之女姚某潇所有。2024年6月12日，徐某作为甲方与天门市某装饰有限公司作为乙方，在该公司办公场所（天门市竟陵街道景天建材城D区2001号）签订《家庭装修装饰工程合同》一份，约定：工程施工地点为名门5-2-2302，工程面积134平方米，工程承包采取乙方包工、包辅助施工材料、包全部主材的方式，开工日期2024年6月12日，项目工期120日，工程造价为120000元；双方约定合同签订当日付款48000元，水电完工、泥工进场前付款48000元，泥工完工、木工进场前付款22000元，验收合格后一周内付款2000元。合同还对甲乙方的义务、违约责任等作了约定。钟某系该公司股东，作为该公司委托代理人签订上述合同。合同签订当日，经钟某指示，徐某向钟某微信账户支付装修款46800元，钟某向徐某开具46800元的收款收据，并加盖该公司财务专用章。此后，钟某代表该公司组织人员开始进场施工。同年6月26日，徐某向钟某微信账户支付装修款46800元，同年10月13日，徐某向钟某微信账户支付装修款21400元，合计支付115000元。2024年10月13日后，该公司停止施工。此后，徐某多次催促该公司恢复施工无果。徐某自认该公司对案涉房屋的装修价值为30000元。

法院判决：1. 徐某与天门市某装饰有限公司签订的《家庭装修装饰工程合同》于2025年5月8日解除；2. 天门市某装饰有限公司向徐某返还装修款85000元。

三、核心观点与法律风险防范指南

这个案子看似是简单的装修纠纷，实则给所有企业敲响了警钟：公司公章管不好，员工私下收款也要企业"买单"！

很多老板可能觉得："合同不是我签的，钱进了员工口袋，关我公司什么事？"但法院不这么看！本案中，虽然装修款全进了股东钟某的个人微信，但因为合同是在公司办公室签的、盖了公司公章，且钟某平时就经常代表公司签合同，法院直接认定这是"有权代理"，公司必须担责。

更让企业老板心塞的是第二点：公司停工后，徐某说装修只值3万，公司说不止这个价，但拿不出证据。结果法院直接按3万算，让公司退了8.5万！这就是"谁主张谁举证"原则的现实版——你说你干了活，拿不出证据？不好意思，按对方说的算！

企业必须警惕的两大"隐形炸弹"

炸弹一：公章"裸奔"风险
很多小企业把公章交给业务员"随用随盖"，甚至让员工自带公章跑业务。本案中，如果公司能证明：1）钟某签约时没授权；2）徐某明知钟某无权签约，可能还有转机。但现实是——客户在你公司办公室看到员工拿公章签约，完全有理由相信"这就是公司行为"。一旦出事，公司想甩锅？难！

炸弹二：干活不留痕风险
装修干到一半停工，公司却说"我已干了8万的活"，但没施工日志、没客户签字确认。这种"我说我干了就是干了"的说法，在法庭上就是废纸！法院只认白纸黑字的证据。

三招筑牢企业"防火墙"

1. 公章必须"上锁"

   • 建立公章使用登记本，每次盖章必须写明用途、经手人、审批人
   • 重要合同必须由法定代表人或书面授权人签署（授权书要明确权限和期限）
   • 警示案例：某建材公司因销售员私盖公章签"阴阳合同"，被判赔客户200万！

2. 收款必须"走公账"

   • 合同中明确约定"款项仅限支付至公司对公账户"
   • 员工私自收客户现金/微信？发现一次开除一次！
   • 特殊情况需个人代收？必须当场开公司盖章收据，并在24小时内入公账

3. 履约过程"留证据"

   • 施工类企业：每天拍现场照片+客户签字确认单
   • 服务类企业：服务记录表让客户每阶段签字
   • 货物交付：坚持"一货一签"，电子签收也要存证
   • 记住：打官司就是打证据，没证据=没道理！

四、专业护航让经营更安心

作为征和律师事务所的企业法律顾问，我们服务过300+家企业，深知老板们最怕"突发法律雷"。我们的法律顾问服务专治各类经营隐患：

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• 风险预警机制：合同审查、员工手册修订、公章管理方案...提前堵住漏洞

与其等官司上门再花10倍代价补救，不如花小钱请专业团队做好预防。就像给企业买份"法律医保"——平时看不见，关键时刻能救命！现在咨询，还可领取《企业公章管理操作手册》电子版，助您筑牢第一道防线。