押金收据姓名错误企业必须全额退款-天长合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2022)皖1181民初1897号
审理法院：安徽省天长市人民法院

二、案件事实与判决结果

2017年12月8日，原告陈某与被告天长市某达驾驶员培训学校有限公司签订《教练员合同》一份，合同约定：天长市某达驾驶员培训学校有限公司聘请陈某为天长市汊涧某民驾驶员培训学校有限公司教练员，聘用期为1年，2017年12月8日至2018年12月8日止。同时，按照天长市汊涧某民驾驶员培训学校有限公司的惯例，聘用驾驶员需向驾校缴纳押金10000元，合同期满后，按规定退还押金。当日，陈某交纳押金10000元，天长市汊涧某民驾驶员培训学校有限公司出具格式收据一张，收据的主要内容：入账日期2017年12月8日，交款单位（或个人）陈卫东，人民币（大写）壹万元，收款事由押金，学员全部带完退还。协议到期后，陈某离任，但是，天长市某达驾驶员培训学校有限公司、天长市汊涧某民驾驶员培训学校有限公司一直未退还押金，经多次催要，李某虽承诺退还，但以种种理由拖延至今未还。
另查明，天长市某达驾驶员培训学校有限公司、天长市汊涧某民驾驶员培训学校有限公司均无名叫“陈卫东”的教练员。

法院最终判决：天长市汊涧某民驾驶员培训学校有限公司需在10日内退还原告陈某押金10000元及利息（按银行一年期贷款利率计算），但驳回了原告要求天长市某达驾驶员培训学校有限公司和李某个人承担责任的请求。简单说，收钱的驾校必须退钱，但其他关联方不用赔。

三、企业如何避免类似风险？关键在“收据别写错名字”！

这个案子看着小，却藏着大隐患：企业收押金时，收据上把交款人名字写错了（实际是陈某交钱，收据却写成“陈卫东”），结果法院硬是判企业全额退款！为什么？

• 核心问题：收据信息不匹配。企业以为“陈卫东”是另一个人，但查无此人，且陈某一直拿着收据讨钱。法院认为：既然企业收了钱又开错票，就该自己担责，不能让老实人吃亏。
• 企业血泪教训：
  1. 收押金必核对真实身份。交钱时，务必当场核对身份证，收据上写清全名、身份证号（哪怕手写补上），千万别图省事用“陈卫东”这类模糊称呼——系统自动生成的格式收据也得人工复核！
  2. 钱谁收的谁负责。本案中，天长市某达驾校没直接收钱，所以不用赔；但天长市汊涧某民驾校收了押金，哪怕合同是另一家签的，也得退钱。企业要分清“谁收款谁担责”，避免财务混乱。
  3. 口头承诺不管用。李某虽答应退钱，但没留证据，拖延后照样被起诉。企业承诺退款，必须书面确认（比如微信文字、补充协议），否则“拖字诀”只会让损失翻倍（本案还要加利息！）。

给老板们的实操建议：

• 每次收押金，让员工用手机拍下交款人身份证+收据合照，存档3年以上。
• 定期检查财务凭证：收据姓名、金额、事由是否100%匹配实际交款人？错一个字就可能赔钱！
• 别信“行业惯例”：本案驾校说“惯例收押金”，但法院只认白纸黑字。所有规则写进合同，口头说的等于没说。

这个案子提醒所有企业：小疏忽会惹大麻烦。收钱开票看似小事，一旦出错，企业不仅要退钱，还得赔利息、付诉讼费，更伤客户信任。花1分钟核对信息，能省10万块损失！

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