借条确认的债务同样受法律保护，企业需规范管理非借款类款项 - 林州民间借贷纠纷案例解读

作为企业，您是否以为只有真实借钱才需要还？现实中，一张随意出具的“借条”，哪怕背后是管理费、过户费等其他债务，也可能被法院认定为有效借款！这起林州案例就给所有企业敲响了警钟——债务管理不规范，小心“借条”变“欠条”。下面用大白话带您看透风险，教您轻松避坑。

一、案例检索信息
案由：民间借贷纠纷
案号：(2025)豫0581民初5174号
审理法院：河南省林州市人民法院

二、案件事实及判决结果
2021年4月7日，林州市某有限公司与王某签订《车辆挂靠经营合同》，约定五年内不得私自转户。2024年4月25日，王某向林州市某有限公司出具2800元借据一张。2024年4月26日，王某又出具9000元借据一张，写明“每月还3000元，三个月还清，如未按时还清，自借款日起按2分息结算”。同日，王某通过微信分三笔向林州市某有限公司员工赵某转账共计11800元（4月25日7500元、2500元；4月26日1800元）。林州市某有限公司承认收到转账，但称两张借据是转账后补的，2800元是王某欠的管理费，9000元是欠的提档费。王某辩称借条是被逼无奈写的，因为公司卡着车辆过户手续。

法院最终判决：王某需还11800元本金。其中2800元没约定利息，从起诉日（2025年6月17日）起按LPR（贷款市场报价利率）算利息；9000元按约定从借款日（2024年4月26日）起按LPR四倍算利息；但驳回了律师费请求。

三、核心风险提示：一张“借条”为何让企业赢了官司？
这个案子表面是“借钱”，实则藏着企业最常见的管理漏洞：用借条掩盖其他债务。林州市某有限公司把管理费、提档费包装成“借款”，王某还傻乎乎写了借条，结果法院直接认定债务有效！为什么？关键就三点：

1. “借条”即“承诺书”：只要您（企业）让对方写了借条，哪怕背后是服务费、违约金，法院也视为双方对债务的确认。王某喊冤“被逼写借条”，却拿不出证据，只能认栽。
2. 转账记录反成“双刃剑”：王某转账11800元本想抵账，但企业咬定“这是还旧账，借条是新债务”，反而让转账变成“还款凭证”，把自己绕进去了。
3. 利息约定是“生死线”：9000元借条写了“2分息”，法院就支持LPR四倍（合法上限）；但2800元没写利息，企业想多算钱？直接泡汤！

给企业的3条救命锦囊

• 别乱打“借条”：管理费、服务费等非借款债务，务必签正规合同，写清“XX费用”，打死别用“借条”“借款”字样！否则对方一句“这是借款”，您百口莫辩。
• 转账必须“留凭证”：收到钱时，备注“抵XX合同第X笔款”，并保存双方沟通记录。像本案王某，如果转账时备注“付清管理费”，结果可能大不同。
• 利息要“写明白”：真要约定利息，直接写“按LPR四倍计算”（别写“2分息”等模糊说法），且必须双方签字确认——否则法院可能只支持起诉日后的利息！

记住：企业间的每张纸都可能变成“呈堂证供”。看似省事的“借条操作”，实则是埋雷！规范管理不花冤枉钱，但出事一次就损失惨重。

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