员工代领工程款被认定为职务行为，企业需承担返还不当得利责任-无为不当得利案例解读

一、案例检索信息

案由：不当得利纠纷
案号：(2021)皖0225民初1185号
审理法院：安徽省无为市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2009年6月1日，巢湖某水公司无为分公司就泉塘镇村村通Ⅰ标工程与泉塘镇政府签订《建设工程施工合同》。合同约定村配套资金按5:3:2比例分三年付清。工程建设中经双方同意调整部分项目，工程于2009年12月22日竣工交付使用。2015年7月6日，巢湖某水公司以建设工程施工合同纠纷起诉泉塘镇政府，法院认定Ⅰ标工程造价为1466889.1元，判决泉塘镇政府支付工程款939869.1元及利息。2017年5月17日，法院执行划扣泉塘镇政府135万元。此前，2009年至2011年期间，肖某本人及通过姚某、邾某在泉塘镇政府及村支部领取多笔工程款，包括：2009年10月29日姚某领取399000元、2010年1月31日姚某领取228000元、2009年9月4日肖某和姚某借款50000元等共计12笔款项。2017年5月4日，泉塘镇政府曾以不当得利起诉姚某和巢湖某水公司，法院认定姚某作为永恒某设公司员工领取工程款属职务行为，驳回原告诉求。

另查明，永恒某设公司成立于2009年3月13日，肖某曾为法定代表人（后变更为肖某山），姚某、邾某为公司员工。

法院判决结果：永恒某设公司需返还泉塘镇政府不当得利款542500元及利息（自2017年11月15日起计算）；驳回对肖某、邾某及其他被告的诉讼请求。

三、案例核心观点：企业为员工职务行为"买单"的风险警示

这个案子最让人意外的是：员工私领工程款没交回公司，法院却判企业必须返还款项。很多企业老板可能觉得"冤"——钱又没进公司账户，为什么要我们还？但法院的判决揭示了企业经营中极易被忽视的法律风险。

法院查明，姚某、邾某作为永恒某设公司员工，多次以公司名义向泉塘镇政府领取工程款（如2010年2月15日姚某领取399000元、2011年1月17日邾某等领取89240元等）。虽然这些钱可能没进公司账户，但只要员工的行为让对方有理由相信是代表公司，企业就必须承担责任。就像你让员工去收货款，他把钱揣自己兜里跑了，客户找你要钱——法院会说："这是你内部管理问题，和客户无关！"

企业必须警惕三大风险点：

1. "白条收款"埋雷
   案例中多笔款项仅凭借条、收条支付（如肖某打5万元借条称"安宁路预付款"）。企业若允许员工随意打白条收款，一旦员工失联或挪用资金，企业将陷入"钱没收到却要还钱"的困境。建议：所有收款必须使用公司盖章的正式收据，严禁员工手写白条。

2. 内部管理漏洞对外无效
   永恒某设公司辩称"姚某没把钱转给我们"，但法院指出：员工是否交钱是企业内部问题，不能对抗善意付款方。就像超市员工收了顾客钱没交柜台，顾客不会因此再付第二次。企业必须建立"收款-交款-记账"闭环流程，比如要求员工24小时内将款项转入公司指定账户并上传凭证。

3. 证据缺失自吞苦果
   泉塘镇政府主张的121500元和112000元因无票据被驳回。企业常犯的错误是：口头约定、现金支付、凭证缺失。本案中，工程款支付必须做到"三对应"：拨款报告金额=发票金额=收款人签字凭证，缺一不可。

给企业的实操建议：

• 给员工发"收款授权书"：明确写清"仅授权王某收取XX项目款，收款后24小时内必须转入公司账户（账号：XXX）"
• 设立专用收款账户：要求客户直接转账至公司账户，避免经手员工
• 每月核对"收款清单"：财务部门向业务部门索要《客户付款确认表》，由客户盖章确认
• 发现异常立即行动：如员工拖延交款，当天启动内部调查并书面通知客户暂停付款

法律不会因"我不知道"而免除责任。企业把员工推到前台收款时，本质上是在签一张"无限责任担保书"——管好你的收款环节，就是守住企业的钱袋子。

企业经营中，一个疏忽可能带来百万损失。征和律师事务所专注为企业提供"看得懂、用得上"的法律顾问服务，我们的团队会用大白话帮您识别合同陷阱、规范用工风险、守住资金安全。特别推出先试用、满意后付款服务模式，您可免费体验首月法律顾问服务，感受极高的性价比。让专业法律团队成为您企业发展的隐形护盾，关键时刻帮您避开深坑！