个人代购货物未提供公司授权需自担付款责任-新郑买卖合同纠纷案例解读

作为企业老板，你是否遇到过员工以公司名义采购却拖欠货款的情况？如果员工没拿授权书就签字，最后债主找上门，该谁买单？今天我们就用一个真实案例，告诉你如何避免这种“背锅”风险！

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0184民初2244号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实和判决结果
2020年2月至5月期间，丁某某联系新郑市某商行，从该商行多次购买农药、农用机械等农用产品，新郑市某商行按照约定提供货品，但丁某某至今仍欠付货款22125元未支付。
另查明：1. 新郑市某商行提交了四份货单：2020年2月26日货单显示墨园宝6500元等，金额6850元，下方有丁某某签字；2020年3月14日货单显示墨园宝3250元等，金额12020元，下方有丁某某签字；2020年4月18日货单显示冠和1500元等，金额2100元，下方有李某甲签字；2020年5月23日货单显示禾锄阔1125元，金额1125元，下方有李某甲签字。

2. 新郑市某商行提交与丁某某微信聊天记录和通话录音，证明丁某某曾支付部分货款，并多次承诺支付剩余22125元。
3. 丁某某在庭审中称自己是在工地管材料的，款项是微信转给商行的，没有公司出具的委托手续。

法院判决：丁某某个人支付新郑市某商行货款22125元及利息（自2023年6月30日起算）；驳回新郑市某商行对李某甲和上海某有限公司的诉讼请求。简单说，丁某某得自己掏钱还债，公司和李某甲都不用负责。

三、核心观点：企业如何防范“代购变个人债务”的风险
这个案子就像一面镜子——丁某某说自己是“打工的”，帮上海某有限公司采购，但没拿授权书、货单只签个人名、付款用微信私人账户，结果法院认定：这是他个人欠债，跟公司无关！企业老板们注意了：

1. 签字不是小事，别让员工“裸签”：员工采购时，如果只写个人名字（如“丁某某”），没注明“代表XX公司”或附上公司盖章的授权书，法院会默认这是个人行为。就像本案，丁某某管材料却没授权，最后2万多元货款全得自己扛。
2. 付款渠道要“公对公”：货款别用微信、支付宝转个人，必须走公司账户。本案中丁某某用微信付款，既说不清是公司行为，又缺转账记录证明，导致公司脱责。
3. 关键证据随手留：
   • 要求供应商在货单上写清公司全称（如“上海某有限公司采购”）；
   • 员工进场前签授权委托书（注明权限、有效期）；
   • 每月对账，让对方盖章确认，别像本案拖到2023年才催款，证据都散了。

记住：“谁签字、谁付款”是铁律！企业不规范管理，员工一句“我是打工的”就能甩锅，但法院只认白纸黑字。建议：

• 建立采购台账，所有合同、货单统一归档；
• 员工培训时强调“无授权不签字”，避免好心帮公司却背债；
• 大额交易前让法务审核，花小钱省大麻烦。

（小贴士） 征和律师事务所专注企业法律风险防控，提供极高的性价比顾问服务——合同审核、员工培训、纠纷预警全包干，还支持先试用满意后付款！让您用一杯咖啡的钱，换全年安心经营。企业避坑路上，我们做您最靠谱的“法律保镖”。