企业未依法缴纳社保将面临经济补偿风险-谷城劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2023)鄂0625民初2688号
审理法院：湖北省谷城县人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

原告彭某于2013年7月18日通过应聘进入被告处工作，从事客房部服务员。2017年12月16日因出现交通事故后就未上班。2020年6月彭某又到被告处上班，仍然从事客房部服务员。2020年12月16日彭某（乙方）与谷城某酒店有限公司（甲方）签订劳动合同。合同期限从2020年6月1日起至2021年12月31日。试用期自2020年5月19日至5月31日止。合同约定："乙方从事客服员工作。具体任务是：客房房间清洁卫生。工作时间与休息休假：1.乙方所在岗位执行综合计算工时制工时制度。每日工作8小时，每周工作40小时。2、甲方确因工作需要，可依法安排乙方延长工作时间、休息日或节假日加班。3、乙方加班须征得甲方确认同意，否则不视为加班。4、甲方执行国家法定休息休假制度，保证乙方休息休假的权利。劳动报酬：乙方所在岗位执行其他工资形式：基本工资＋工龄工资＋绩效工资＋业绩奖＋福利"。工资由基本工资＋绩效工资＋岗位津贴＋加班工资＋工龄补贴＋房补＋餐费补贴＋早餐值班构成。每月客房部经理刘某将客房部人员考勤发给被告财务人员刘某玲，由被告财务通过银行代发，刘某玲再将工资表再发给刘某核对。工资表中载明有加班工资。每天上班时间：上午8:30至下午17:00。每周有一个夜班：晚上20:30分至第二天上午9:00分。一个月休3天，遇到节假日休4天，春节休5天。被告未给原告缴纳社会保险。2023年8月15日原告提出辞职。2023年8月15日被告同意原告辞职。2023年8月28日原告向谷城县劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。2023年8月28日谷城县劳动人事争议仲裁委员会以申请人的仲裁请求不属于劳动人事争议处理范围为由作出谷劳人仲不字【2023】27号不予受理通知书。原告对该不予受理通知不服，向法院提起诉讼。

另查，原告解除劳动合同前12个月平均工资为2210元。

法院最终判决：谷城某酒店有限公司需支付原告解除劳动关系的经济补偿金7735元，赔偿未依法缴纳养老保险费给原告造成的经济损失13260元，合计20995元；驳回原告的其他诉讼请求。

三、企业用工风险防范指南

这个案例看似是一个普通的劳动纠纷，却暴露了企业在用工管理中几个致命的误区。作为企业法律顾问，我要特别提醒各位老板：社保问题绝不是"小问题"，处理不当将付出真金白银的代价！

误区一：用"社保补贴"代替社保缴纳=白忙活

本案中，酒店在劳动合同中写明"因为乙方有其他社保，甲方每月发放社保补贴"，还在工资表中列明"社保补助"。结果呢？法院直接认定这种约定无效！因为给员工缴纳社保是法律强制规定，是企业的法定义务，不是可商量的"私事"。就算员工签字同意、就算钱已经发到员工手里，企业该缴的社保一分都不能少。更讽刺的是，酒店以为发了"社保补贴"就能免责，反而多付了一笔钱，还不能抵消法律责任。

误区二：员工主动辞职=不用付补偿金？

彭某是自己提出辞职的，酒店以为可以高枕无忧。但法院判决酒店仍需支付经济补偿金，原因很简单：酒店没给她交社保！根据法律规定，企业未依法为员工缴纳社保的，员工可以"被迫"辞职并要求经济补偿。所以，别以为员工主动走人就万事大吉，关键要看离职的真实原因。

误区三：过了退休年龄=社保问题自动解决？

彭某在2023年6月1日达到法定退休年龄，但因为酒店没给她交养老保险，导致她无法享受养老金待遇。法院判决酒店额外赔偿13260元的经济损失。这意味着，社保欠账不会随着员工退休而消失，企业可能要为多年前的疏忽付出更高代价！

给企业的三条救命建议：

1. 立即自查社保缴纳情况：检查是否为所有员工（包括试用期、兼职）依法缴纳了"五险"。特别注意：不要让员工签"自愿放弃社保"的承诺书，这种文件在法律上无效，反而会成为企业违法的证据。

2. 规范工资发放记录：工资条要清晰列明各项构成，但绝不能把"社保"写成"补贴"。本案中酒店在工资表中列明"社保补助"，反而成为法院认定其违法的证据。工资和社保必须分开管理，互不混淆。

3. 建立离职风险评估机制：员工提出离职时，HR要先了解原因。如果是因为未缴社保、拖欠工资等原因，建议及时补救，避免演变成经济补偿金纠纷。记住：补缴社保永远比支付补偿金划算！

特别提醒：劳动争议的仲裁时效只有一年！本案中彭某主张2013-2020年的加班费，因超过时效被法院驳回。这意味着，企业如果发现用工问题，应尽早解决；员工如果权益受损，也要及时维权，拖久了可能"过期作废"。

四、专业法律护航，让企业远离用工风险

作为征和律师事务所的企业法律顾问，我们每天都在处理类似案例。许多企业老板直到收到法院传票才意识到问题的严重性，而此时往往已经错过了最佳补救时机。我们的企业法律顾问服务专为解决用工管理痛点而设计，提供从劳动合同签订、社保合规、离职管理到劳动争议处理的全流程法律支持。

我们的服务有两大优势：一是极高的性价比，按企业规模定制方案，小企业也能享受专业法律服务；二是可以先试用满意后付款，让您零风险体验专业法律服务的价值。与其事后花大价钱打官司，不如提前做好风险防范。让专业律师成为您企业发展的坚实后盾，避免因法律疏忽带来的经济损失，这才是真正的企业经营智慧。