企业收货后不及时验收将承担付款责任-太和买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)皖1222民初7271号
审理法院：安徽省太和县人民法院

二、案件事实与判决结果

鑫某有限公司于2016年9月20日注册成立，经营范围：智能安防系统、监控报警系统、远程监控系统、智能小区设备安装等。吉某有限公司于2020年12月1日注册成立，经营范围：物业服务、家政服务、停车场服务等。2021年3月14日，吉某有限公司与鑫某有限公司签订合同，约定由鑫某有限公司承接太和县栖霞大厦小区、香樟园小区两个小区的监控、道闸设备的安装及调试工程。双方约定工程总费用为77880元，工期为2021年3月16日至2021年4月16日。后因吉某有限公司与小区业主未达成协商意见，鑫某有限公司未能全部安装完成。鑫某有限公司购买网络监控摄像头，LED电子屏、电梯专用摄像机，硬盘录像机，光纤收发器等设备，在规定期限安装完毕后，并负责调试。其中监控系统实用设备花费21755元，电子屏3100元，安装人行广告平开门道闸2套，自动智能道闸机一套，包含安装辅材，花费22146元，以上合计47001元。2021年12月4日，鑫某有限公司将已安装的《栖霞大厦监控系统实用清单》及《道闸安装实用清单》通过微信发给吉某有限公司员工杨某付，该实用清单下方载明"总合计47001已付9000余36001"字样，同时鑫某有限公司发给杨某付的微信内容再次注明"共47001元已付9000余36001元"。吉某有限公司仅于2022年2月支付11000元，还下欠金额36001元一直拖欠不给。

法院判决结果：一审法院判决吉某有限公司向鑫某有限公司支付剩余安装款项36001元。吉某有限公司不服提起上诉，二审法院驳回上诉，维持原判。

三、企业法律风险警示

这个案例看似简单，却揭示了一个许多企业主忽视的重大风险：收货后不及时验收，可能被迫"认账"。

很多企业老板可能认为："我没签字确认，就可以不承认对方完成的工作。"但法律可不是这么规定的！民法典明确规定：买受人收到货物后应当及时检验。如果没约定检验期限，发现问题应在合理时间内通知对方；如果长时间不吭声，法律就视为你已经接受了货物的数量和质量。

本案中，吉某有限公司收到结算清单后，整整一年半既不验收也不提异议，直到对方起诉才说"设备数量不对""质量有问题"。法院认为：你有足够时间检查却故意拖延，现在反悔为时已晚！这就相当于你去餐厅吃饭，服务员端上菜后你一直不说"上错菜了"，等到结账时才说"这不是我点的菜"，法院当然不会支持你。

给企业老板的3条救命建议：

1. 验收必须"有时限"
   无论采购设备还是接受服务，务必在合同中明确约定验收期限（比如"收到货物后7日内完成验收"）。如果没有约定，也要在收货后15天内完成验收并书面确认。别以为拖延付款是"谈判技巧"，这可能让你在法庭上彻底败诉！

2. 发现问题立即"留证据"
   如果发现货物有问题，不要只在微信里随口说一句。应当：

   • 拍摄清晰的问题照片/视频
   • 通过书面形式（邮件、函件）正式通知对方
   • 要求对方限期整改并保留沟通记录
     本案中吉某有限公司就是因为拿不出"及时提出异议"的证据而败诉。

3. 别让"内部交接"成漏洞
   很多企业把验收工作交给某个员工，结果人员变动后无人跟进。本案中吉某有限公司辩称"原法人签的合同我不知情"，但法院认为：公司换法人不影响合同效力！务必建立规范的交接制度，重要合同的履行情况要形成书面记录，避免"人走账烂"。

特别提醒：工程类、设备安装类合同最容易出现这类纠纷。很多老板觉得"等全部完工再统一验收"，殊不知小问题拖成大问题，最后可能像本案一样，明明只用了部分设备，却要为全部货款买单！

四、专业支持让经营更安心

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记住：法律不会保护在权利上睡觉的人。及时验收、及时沟通，才是企业防范风险的黄金法则！