企业租赁合同务必确认签约主体，否则追责无门-太和房屋租赁合同纠纷案例解读

作为企业老板，你是否遇到过这样的糟心事：租客欠钱跑路，你拿着合同去法院告状，却发现对方公司不认账，钱要不回来？今天我们就用一个真实案例告诉你：签租赁合同时，千万别只看“谁在用房子”，必须盯死“谁在合同上签字”！这个太和县的案子，就因签约主体搞错，让酒店白白损失35万多元。看完这篇，下次签合同就能避开大坑。

一、案例检索信息

案由：房屋租赁合同纠纷
案号：(2024)皖1222民初3292号
审理法院：安徽省太和县人民法院

二、案件事实

2023年3月19日，太和县某酒店管理有限公司（甲方）与彭某（乙方）签订《协议书》，约定：乙方对酒店餐饮的承包经营期限为签订本协议后，给予一个月的装修宽展期，即租赁期限从2023年5月1日开始计算，至2026年9月1日止；租金每年60万元整，第一年每三个月支付15万元整，后续每年在首月的15号之前一次性付清。2023年4月-2023年9月，彭某承包经营期间产生的电费共计99011.3元、水费共计3126元，该水电费明细均有杨某（又名杨某真）签字确认，杨某为太和县某餐饮管理有限公司聘请的职业经理。因未支付租金、水电费，太和县某酒店管理有限公司诉至法院。

判决结果：法院只判彭某个人支付租金25万元、水费3126元、电费99011.3元及利息；但驳回了酒店对太和县某餐饮管理有限公司和方某的全部诉讼请求（简单说：酒店告错人了，公司不用赔钱）。

三、核心观点：签约主体不清=钱要不回来！

这个案子的关键教训就一句话：合同只对签字的人负责，不看实际用房子的人！

• 发生了什么？酒店以为彭某代表新成立的餐饮公司（太和县某餐饮管理有限公司）签合同，还看到公司员工杨某签字确认水电费。但法院一查：合同白纸黑字是彭某个人签的，餐饮公司根本没在合同上盖章！后来彭某成立公司经营，属于“转租”行为，酒店却没让公司补签协议。结果彭某跑路后，酒店只能找他个人要钱——可个人哪有公司有钱？35万很可能打水漂。
• 企业如何避坑？
  1. 签约前“三查清”：
     • 查清对方身份：是个人还是公司代表？如果是公司员工，必须让他出示加盖公章的授权书（例：“兹授权彭某代表我公司签订本合同”），别信口头承诺。
     • 查清公司资质：用“国家企业信用信息公示系统”免费查对方公司是否存续、有无异常（比如本案中餐饮公司是2023年3月20日新成立的，酒店却没核实）。
     • 查清签字人权限：员工签合同必须有公司明确授权，否则像本案杨某只确认水电费，不能代表公司担责。
  2. 经营中“两补救”：
     • 如果对方后期成立新公司接手经营（如本案彭某成立餐饮公司），必须重新签合同或签补充协议，让新公司正式接替原合同责任。
     • 每月费用单（水电费等）别只让员工签字，要加盖公司公章，否则像本案中杨某的签字只能算个人行为，公司可赖账。
  3. 真出事“快止损”：
     一旦发现租客欠钱、经营异常（如本案2023年10月彭某携款跑路），7天内发书面催款函并保留邮寄记录，同时向法院申请财产保全，别等拖成老赖才行动。

记住：合同不是“谁用房子谁负责”，而是“谁签字谁兜底”！本案酒店以为彭某开了公司就是“正主”，却忘了法律只认合同纸面——这就像你借钱给朋友，他口头说“公司还”，结果法院只判朋友个人还，公司甩手不管。

作为企业法律顾问，我们常遇到类似咨询：老板们合同签得随意，出事后才着急。征和律师事务所提供“极高的性价比”法律顾问服务——先试用1个月，满意再付款！我们帮企业从合同起草到纠纷预防全程把关，确保每一份文件都“锁死责任主体”，让您再也不会像本案酒店一样，眼睁睁看着钱打水漂。防风险要趁早，别等官司输了才后悔！