企业买卖合同送货单无规范签收将导致货款难追回-宁波北仑买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)浙0206民初208号
审理法院：浙江省宁波市北仑区人民法院

二、案件事实及判决结果

案件事实：
宁国某华金属制品有限公司与汉某液压机械（宁波）有限公司长期有业务合作。2020年10月至2021年9月，宁国某华公司向汉某公司供应固定法兰、支撑法兰、盖板及模具等产品，汉某公司工作人员在送货单上签字确认。宁国某华公司陆续开具7张增值税专用发票（含模具款和铸件款），总金额248919.5元，汉某公司全部认证抵扣。宁国某华公司在起诉时主动撤回了10640元模具款的主张。汉某公司通过网银和承兑汇票支付了115570元（其中宁国某华公司返还了50000元承兑汇票）。2021年11月，宁国某华公司催要剩余货款未果，提起诉讼。

判决结果：
法院判决汉某液压机械（宁波）有限公司支付宁国某华金属制品有限公司货款122319.5元，并承担案件受理费1373元。

三、核心观点：三招规避货款纠纷风险

这起案件看似简单，却暴露了企业交易中的“隐形炸弹”——送货单签收不规范。汉某公司辩称“未收到部分货物”，理由竟是送货单上签字的“贺某娟”不是其员工（实际曾有该员工，但汉某公司无法证明签字不真实）。法院最终因汉某公司拿不出反证，直接认定货物已交付。对企业来说，这类风险极易引发货款“肉包子打狗”式的损失。以下是关键风险点及防范建议：

1. 送货单必须“实名制签收”，否则等于白送

• 风险点：汉某公司否认收到43405元货物，只因送货单无公司盖章或授权人签字。但法院认为：既然汉某公司曾有贺某娟这名员工，且无法证明签字造假，就推定收货有效。现实中，很多企业用“临时工代签”“微信语音确认”等模糊方式交货，一旦对方抵赖，企业连证据链都凑不齐。
• 企业怎么做：
  • 签收人必须是对方书面授权的固定联系人（如合同中明确写“收货人：张某，电话XXX”）；
  • 送货单打印时直接标注“收货单位授权代表：XXX”，要求其手写全名+身份证号；
  • 大额订单同步拍摄现场签收视频（需含对方仓库门头+货物+签收人正脸）。

2. 发票≠付款凭证，开错名目反成把柄

• 风险点：汉某公司咬定23570元“模具款”应算货款，但法院根据开票时间、合同内容，认定这是独立模具费。问题根源在于：发票品名与实际交易不符（货款开成模具款），导致双方对款项性质扯皮。更危险的是，若企业虚开发票（如无货物开票），可能面临税务处罚。
• 企业怎么做：
  • 开票前核对合同条款，品名、规格、单价必须与送货单完全一致；
  • 模具费、技术服务费等附加项目，单独签订补充协议并标注“本费用不计入货款”；
  • 收到货款时，让对方备注“支付XX合同货款”（银行转账时填写用途）。

3. 拖欠货款别硬扛，3个月是“黄金处理期”

• 风险点：宁国某华公司等到2021年11月才催款（交易结束2个月后），此时部分送货单已难以查证。汉某公司趁机提出“模具未归还需抵扣货款”等新理由，若早对账就能避免。数据显示，货款拖欠超90天，企业追回成功率下降60%。
• 企业怎么做：
  • 每月5日前向客户发送电子对账单（含明细+签字栏），逾期3天未回复视为确认；
  • 欠款超30天，立即发《催款函》并暂停后续供货；
  • 涉及模具、设备等附属物，当场签署移交确认书，别等丢了才扯皮。

一句话总结：送货靠签收、开票看合同、欠款早处理——三招就能堵住90%的货款漏洞！

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