企业交易中规范合同签署和对账流程避免货款损失-南京买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)苏0105民初8644号
审理法院：江苏省南京市建邺区人民法院

二、案件事实

2022年2月17日，南京某公司（甲方）与当涂县某销售部（乙方）签订《汽车配件产品购销合同》，约定甲方向乙方供应汽车配件、油品、蓄电池、轮胎等产品。2022年9月，南京某公司向当涂县某销售部发送对账函，载明至2022年9月14日，当涂县某销售部尚欠南京某公司20,891.6元，要求予以核对。张某在对账回执中回复：“因轮胎质量问题，未结货款，一个电池（800未结），一个轮胎（375未结）。”
2022年10月13日，南京某公司员工陈某向张某发送微信信息：“货款20,891，启停电池800，轮胎375，需要付款19,716元，电池直接当旧电池卖了，转我就行，账款没问题帮忙安排下”，张某回复：“我跟王某说了”。

判决结果：法院判决当涂县某销售部支付南京某公司19,716元及利息（按银行贷款市场报价利率计算），驳回其他诉讼请求。

三、企业必须警惕的三大法律风险及防范建议

这个案子表面看是“欠钱不还”，实则暴露了企业交易中最常见的三个“坑”，看完您就能避开类似损失：

风险一：“和谁签合同”搞不清，货款追讨变“罗生门”

被告当涂县某销售部辩称：“我们一直和南京某公司当涂分公司交易，没和总公司打过交道！” 甚至质疑合同印章是假的。但法院为何还是判被告付钱？
关键点：合同白纸黑字盖着“南京某公司”公章，对账函和微信记录也直接指向总公司。被告拿不出证据证明实际交易对象是分公司，所谓“印章造假”也因未申请有效鉴定而败诉。
企业防范指南：

• 签合同时看清“抬头”：务必确认签约主体和收款账户一致。如果是分公司交易，合同必须写明“XX公司XX分公司”，并加盖分公司公章（不能只盖总公司章）。
• 留痕比口头承诺更可靠：签约时用手机拍下面签过程，快递寄送合同保留签收回执。别嫌麻烦——关键时刻这一张照片，能省下几万律师费！

风险二：质量问题“光说不练”，1175元货款直接打水漂

被告一直喊“轮胎电池有质量问题”，还在对账时写明“电池800元、轮胎375元未结”。可法院为啥只支持扣除这部分钱，没让原告全部退款？
关键点：被告拿不出轮胎爆胎的现场视频、检测报告，只有微信里一句“陈某说质量问题”。而原告提供的聊天记录显示，被告员工曾同意“电池当旧货卖”。质量问题必须“证据实锤”，光靠嘴说等于没说。
企业防范指南：

• 收到货当场验货签字：发现质量问题立刻拍视频、发书面通知（微信/邮件都算），注明“暂扣XX元货款待处理”。
• 对账不是走过场：核对欠款时同步写清质量异议细节，比如“扣减电池款800元，原因：2023年3月5日送货单No.XXX电池漏液”。

风险三：对账流程太随意，20891元变19716元

原告一开始要20,891元，最后只拿到19,716元。差的1175元哪去了？就因对账时被告随口一句“质量问题”，原告员工微信里立刻同意“扣减并卖旧电池”。
关键点：企业员工一句“账款没问题”，可能让公司白丢上万元！法院认为这是双方对欠款金额的重新确认。
企业防范指南：

• 对账必须“书面+盖章”：微信说“扣800元”不算数，必须让对方在纸质对账函写明原因并盖章。
• 员工授权要明确：普通销售无权决定扣款，财务对账前需法务审核。建议在合同里写清：“任何口头承诺不作为结算依据”。

征和律师提醒：企业80%的货款纠纷，都栽在“以为小事不用留证据”上。一次规范的合同签署和对账，成本可能不到百元，但能避免数万元损失。征和律师事务所为企业提供极高的性价比法律顾问服务，特别推出“先试用满意后付款”模式——您可先体验合同审查、风险排查等基础服务，确认效果后再签约。让专业法律支持，真正成为企业经营的“防坑盾牌”，而非事后救火的“灭火器”。

（注：本文案例中人名、企业名称已按司法文书规范模糊处理，事实细节严格依据判决书梳理）