员工擅自出租公司场地企业损失惨重-枝江不当得利纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：不当得利纠纷
案号：(2022)鄂0583民初1716号
审理法院：湖北省枝江市人民法院

二、案件事实与判决结果

2022年4月9日，汤某（甲方）与林某（乙方）签订《房屋出租协议》约定，甲方将高石岗农家乐整栋房屋、院坝及附近的一块空场地出租给乙方居住及使用，租赁时间暂定4个月，续租续费用。4个月租金共计为19000元，续租按月计算费用，5000元/月。水、电、气费乙方自负。
协议签订后，林某于2022年4月11日入住汤某租赁的房屋，于2022年9月28日退出租赁的房屋，林某共计向汤某支付租金23700元。
2022年5月3日至2022年8月4日期间，林某在枝江市某信有色金属有限公司的场地堆放了钢板等施工材料。
刘某平陈述：林某在2022年4月9日至2022年8月4日期间使用了枝江市某信有色金属有限公司的场地，使用面积为6750平方米。枝江市某信有色金属有限公司没有提供证据证明上述事实。
林某陈述：林某在2022年5月3日至2022年8月4日期间使用了枝江市某信有色金属有限公司的场地，使用面积600、700平方米。协议约定的院坝是房屋院墙内的场地，附近的一块空场地是枝江市某信有色金属有限公司的场地。
汤某代理人汤某顺陈述：林某大约在2022年5月开始使用枝江市某信有色金属有限公司的场地，离场时间不清楚，使用面积为500、600平方米。协议约定的院坝是汤某房屋的棚子，汤某顺先称附近的一块空场地是汤某房屋院墙内东面的场地，后又称为是院墙内南面的场地。院墙内围着的面积大约2亩。
2022年8月10日，枝江市某信有色金属有限公司与山东某圣建设有限公司签订《房屋租赁合同》约定，枝江市某信有色金属有限公司将厂区靠东南面第一平台67**平方米出租给山东某圣建设有限公司使用，年租金100000元。

法院判决结果很简单：汤某要向枝江市某信有色金属有限公司返还2306元场地使用费，但公司其他要求（比如4万多元的租金和税款）全部被驳回。案件受理费906元，汤某只交23元，公司自己要负担430元。

三、核心观点与法律风险防范建议

这个案子核心问题就一个：员工擅自把公司场地租给别人，企业却因“拿不出证据”损失惨重。汤某（公司员工）没经过公司同意，就把公司场地偷偷租给林某，还收了2万多租金。法院认定，汤某的行为属于“不当得利”，必须把赚的钱还给公司。但公司为啥只拿回2306元？因为公司说林某用了4个月、6750平方米的场地，却拿不出任何证据证明——时间对不上、面积说不清，连基本的监控记录或签字文件都没有。最后法院只能按林某自认的少量面积和时间算钱，公司白白损失4万多！

对企业来说，这案子敲响三记警钟：

1. 内部管理不能“放羊”：员工汤某能轻易把公司场地租出去，说明公司没管好“谁有权处置资产”。建议企业立即明确：场地、设备等重要资产只能由指定负责人处理，其他员工签字一律无效。比如，给仓库管理员发个“禁止转租”的书面提醒，贴在办公室显眼处。
2. 证据就是“救命钱”：公司败诉关键不是“汤某做错了”，而是“公司证明不了损失”。以后场地被占用，马上做三件事：
   • 拍照录像记录时间、面积；
   • 要求占用方签字确认；
   • 保存同类租赁合同（像本案中与山东某圣公司的合同就是好证据）。
     别等打官司才想起来找证据，那时黄花菜都凉了！
3. 别把“合同有效”当护身符：有人觉得“林某和汤某签了合同，公司就该找林某要钱”。但法院说了，林某已付租金，合同有效，公司只能找汤某追偿。这意味着：外部租客付过钱就“安全”了，损失只能内部消化。企业要定期巡查场地，发现异常立即叫停，别等租客搬走才后知后觉。

一句话总结教训：管好内部人、留好证据链，否则赢了道理也拿不到钱！类似事件在制造业、物流行业高发——仓库被员工偷偷租给小老板，工厂空地被当停车场，最后企业维权时“死无对证”。

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