先干活后签合同也能要回钱！-太和买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1222民初2140号
审理法院：安徽省太和县人民法院

二、案件事实及判决结果

某和县尚某有限公司为某和县华某有限公司安装了室内P3全彩显示屏30平方、室内P2全彩屏24平方、全息沙盘1套、沉浸式影音厅1套等设备。2019年5月28日开始施工，8月28日完工。2019年9月3日，双方补签《采购合同》，约定总价款693406.3元，付款方式为30%定金、30%进度款、40%余款。2019年12月9日-10日，华某时任法定代表人马某在工程竣工验收报告上签字并盖章，确认"验收合格"。此后，华某仅于2020年10月支付10万元、2022年8月支付5000元，剩余588406.3元一直未付。尚某公司多次催要无果后提起诉讼。

一审法院判决华某支付尚某公司588406.3元及利息（年利率5.81%，自2019年12月16日起算）。华某不服上诉，主要理由是：合同签订前工程已完工，验收报告无效；验收报告上的公章与备案公章不一致；马某签字可能造假。二审法院经审理，驳回上诉，维持原判。

三、核心观点及风险提示：先干活后签合同，企业不能以此逃避付款责任

很多企业老板可能遇到过这种情况：为了赶工期，先让供应商进场干活，等项目做完了再补签合同。本案中，华某公司就以此为理由，想赖掉58万多元的货款。但法院最终判决：即使先履行后补签合同，只要证据充分，企业仍需付款！

为什么法院会这样判？关键在于三个"铁证"：

1. 法定代表人签字代表公司
   验收报告上有马某（时任华某法定代表人）的亲笔签名和"验收合格"字样。法院认为：法定代表人签字就是公司行为，就像您作为老板在合同上签字一样具有法律效力。除非公司能证明他"越权签字"或"和对方串通"，否则不能反悔。本案中华某拿不出证据证明马某有问题，所以签字有效。

2. 付款记录是"自认证据"
   华某后来支付了10.5万元货款，这个行为本身就等于承认："我认可这笔交易"。就像您去饭店吃饭，吃完后主动付了部分餐费，却说"我没点过这些菜"一样说不通。企业任何付款行为都是对交易事实的确认。

3. 证据链比单一证据更有说服力
   尚某公司不仅有验收报告，还有采购合同、微信聊天记录、报销单等多份证据相互印证。就像破案需要"人证物证"一样，完整的证据链让法院确信：工程确实做完了，而且通过了验收。

给企业的3个救命锦囊：

✅ 补签合同要加"情况说明"
如果必须先干活后签合同，务必在补签合同时注明："本合同系对2019年X月X日已开始履行的XX项目的确认"，并让双方签字盖章。就像本案中，如果华某在补签合同时写明"确认此前已完成工程"，就不会产生"合同签订前已完工"的争议。

✅ 验收环节必须"留痕"
验收时做到"三要"：要授权人员签字（保留授权书）、要盖公司公章（不是部门章）、要留存现场照片/视频。千万别像本案华某，只让法定代表人随便签字，连公章都不核对是否与备案一致。

✅ 付款时注明用途
每次付款都要在备注栏写清"支付XX项目货款"，保留付款凭证。这样既避免后续扯皮，也能作为交易事实的证据。本案中华某支付10.5万元时如果没写明用途，可能连这点有利证据都没有。

特别提醒：公章不是"免死金牌"！
很多企业总说"这个章不是我们备案的章"，但法院看的是：盖章时对方是否相信这是公司行为。如果您公司同时使用多枚公章，或者让员工随便用章，法院就会认定"公司自己管理混乱"，不能以此对抗善意第三方。

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