企业预支工资需规范管理避免被认定为不当得利-麻城不当得利纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：不当得利纠纷
案号：(2025)鄂1181民初406号
审理法院：湖北省麻城市人民法院

二、案件事实
麻城某石有限公司于2017年11月3日成立并在麻城市市场监督局办理了工商登记。江某在麻城某石有限公司务工，于2022年1月28日在公司处预支工资2万元，后其又在公司处领取2022年3月至9月的工资共计2.1万元（每月工资3000元。2022年2月工资因正值春节期间，该月工资未发）。2022年10月公司厂房予以拆除。

判决结果：法院认定江某重复领取工资构成不当得利，判决其向麻城某石有限公司返还2万元。江某上诉后，二审法院维持原判。

三、法律风险提示：工资管理不规范=企业"白送钱"

这个案子说白了就是：公司让员工提前"借"了2万块工资，后来又正常发了他几个月的工资，结果厂房一拆，公司才发现多给了钱。员工江某辩称这2万是2021年的欠薪或合伙分红，但法院最终判他必须退钱。

为什么企业差点"打水漂"？关键在三个致命漏洞：

1. "借条"当工资条——财务操作太儿戏
   公司让员工用"借条"形式预支工资，这就像去菜市场买菜却写"借款合同"一样荒唐！法律上"借条"代表借贷关系，而工资是劳动报酬，两者性质完全不同。当江某拿着这张"借条"说"这是公司欠我的分红"时，公司百口莫辩。

2. 工资记录像"糊涂账"——没有完整证据链
   江某声称2021年工资未结清，公司却拿不出已发工资的证明。法院明确说："谁主张谁举证"，公司无法证明已付清旧工资，就无法证明这2万是重复支付。就像你借给别人钱却没打收条，打官司时只能干瞪眼！

3. 变动时期不结算——埋下"定时炸弹"
   公司在厂房拆除前没和员工做好工资清算。就像搬家前不清点家具，等搬完才发现少了东西，再找人要已经晚了。特别是员工离职、公司搬迁、业务调整时，必须当面结清所有款项并签字确认。

企业防坑指南（三步守住钱袋子）：
✅ 预支工资必须"三明确"

• 明确性质：签《工资预支确认书》而非"借条"，写清"此为2022年X月预支工资"
• 明确抵扣：注明"该款项将从后续工资中分X月扣除"
• 明确签收：员工本人签字+日期+身份证号，最好同步银行转账

✅ 工资台账要像"流水账"
建立电子+纸质双台账，每笔工资包含：

• 应发金额、实发金额、支付方式
• 员工签收记录（建议每月工资条让员工签字）
• 特殊款项备注（如"2022年1月预支款已抵扣"）

✅ 变动时期必须"先清算后行动"

• 员工离职：离职当天完成《离职结算确认单》
• 公司搬迁/关闭：提前30天全面核查所有员工工资
• 业务转型：涉及岗位调整的，重新签订书面协议

记住："口头说的不算数，白纸黑字才保险"。很多老板觉得"都是自己人，打个招呼就行"，但一旦翻脸，法律只认证据不认交情。本案中如果公司有规范的工资记录，根本不会吃这2万块的亏！

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