微信交易主体不明确，企业可能白背货款责任-长葛买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫10民终218号
审理法院：河南省许昌市中级人民法院

二、案件事实和判决结果

长葛市某有限公司向朱某购买金属材料，2023年11月4日朱某与长葛市某有限公司法定代表人尚某通过微信结算确认，长葛市某有限公司尚欠朱某货款570440元，后长葛市某有限公司付款300000元，下余货款270440元经朱某催要未果，引起诉讼。

法院最终判决：长葛市某有限公司需向朱某支付剩余货款270440元及利息（按一年期贷款市场报价利率计算，从起诉日起算），二审驳回该公司上诉，维持原判。简单说，公司因一笔微信交易“翻车”，白白多赔了27万多元。

三、核心风险提示：微信谈生意，小心“锅”从天上来

这个案子看起来简单，但藏着企业最容易踩的“坑”：用微信等私人工具谈公事，却没明确“我是代表公司”。长葛市某有限公司喊冤说：“货是尚某（证人）个人买的，不是我们公司！”但法院为啥不买账？关键就两点：

1. 微信没“亮身份”，公司成“背锅侠”
   法院查到，和朱某聊天的微信昵称是“尚荣不锈钢销售大全”，头像还是公司业务相关内容。虽然公司咬定这是尚某（证人）的私人账号，但聊天时没提一句“我是个人”，反而发了公司地址、对账清单。更致命的是，后来付的5000元货款，转账人名字直接叫“尚某某”（法定代表人同名）。企业用微信谈生意时，如果不说清“我是代表长葛市某有限公司”，对方有理由相信你在替公司干活——法院就按这个逻辑判公司赔钱。

2. 代收货款没留“证据链”，越描越黑
   公司辩称：“钱是付给朱某乙的，朱某不是正主！”但朱某拿出一份声明，证明朱某乙只是代收货款（比如公司转30万到朱某乙账户）。问题出在哪儿？公司当初没要求朱某写书面授权，聊天记录里也没确认“朱某乙是谁”。结果法院认定：转账给朱某乙，恰恰证明交易真实发生，反而坐实了公司欠款事实。

给企业的3条保命建议：

• 微信谈生意，先“亮招牌”：每次沟通开头加一句：“本消息代表【公司全称】，职务XXX”。比如“本消息代表长葛市某有限公司销售部，经理尚某”。避免用私人昵称（如“尚荣不锈钢销售大全”），改用“长葛某公司-尚经理”。
• 收付款只走“公司通道”：货款必须通过公司账户转账，备注“货款”+合同编号。如果对方要求转给第三方（如朱某乙），当场签电子确认书（微信发个声明：“本人朱某授权朱某乙代收货款”），并保存截图。
• 关键节点“留证据”：每月微信对账后，马上导出聊天记录（微信自带“收藏”功能），再补发一封公司邮箱的确认函：“截至X月X日，贵司欠款XX元，详见附件截图”。电子证据法院都认，但必须“原始+完整”，别删聊天记录！

现实中，80%的小微企业买卖纠纷都栽在“图省事”上：觉得微信聊得熟就不签合同、用私人账户收款。可一旦打官司，聊天记录就是“铁证”——就像本案，公司一句“微信不是我的”根本站不住脚。记住：生意可以口头谈，但责任必须白纸黑字扛。

作为征和律师事务所的企业法律顾问，我们每天帮上百家企业堵住这类“小漏洞”。我们的服务像企业“法律体检”，极高的性价比让您花小钱防大风险——比如300元就能做一次合同合规审查，揪出微信交易、代收货款等高频风险点。更贴心的是，可以先试用满意后付款，首月顾问服务0元体验，帮您定制风险防范清单。生意做得大，更要守得稳，专业的事交给专业的人！