采购员确认货款公司须担责，个人无需还款-颍上买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1226民初322号
审理法院：安徽省颍上县人民法院

二、案件事实及判决结果
2022年，被告邵某联系原告颍上某工贸有限公司的法定代表人杨某，要求原告为阜阳某建材有限公司送煤炭。2022年9月26日，杨某通过微信向邵某发送过磅单，并附言“13.61＊1280＝17420”。邵某回复“好的”。但一直未支付货款。邵某向法院提供的阜阳某建材有限公司的证明载明：“邵某身份证号34120319****，在我公司任职采购员，采购我公司生产用原材料，2024年5月解除劳动合同，解除劳动合同任职期间的采购行为为我公司经营行为，特此证明。”

法院判决：阜阳某建材有限公司需支付货款17420元及逾期付款损失（按2022年8月一年期贷款市场报价利率加计30%计算），驳回原告对邵某的诉讼请求。简单说，公司要还钱，采购员个人不用担责。

三、核心观点与风险提示：职务行为≠个人债务，企业必须管好“嘴和手”
这个案子看似简单，却暴露了企业常见的“致命漏洞”：交易时没分清“谁在说话”。邵某只是采购员，微信里一句“好的”，法院却判公司买单。为什么？关键就两点：

1. “嘴”要说清楚：邵某明确说“为公司采购”，公司也出证明承认他是采购员，且过去货款都是公司付的。法院一看：这明显是职务行为，不是他个人买煤。
2. “手”要留证据：原告保留了微信记录和公司证明，直接锁死“交易对象是公司”。要是没这些？原告可能血本无归——因为邵某个人根本没钱还。

对企业的真实风险提示（说人话版）：

• 卖货方（如原告）：别只盯着“联系人”要钱！下次遇到采购员下单，务必做到：
  ✅ 要求对方提供加盖公章的授权书（写明“某某是采购员，可代表我司签收货物”）；
  ✅ 让货款必须从公司账户支付（个人转账？立刻警惕！）；
  ✅ 微信确认金额时，加一句“请贵司（XX公司全称）确认”。
  否则就像本案原告，差点把官司打错人——要钱时才发现采购员早离职了！

• 采购方（如被告公司）：别让员工“裸奔”谈业务！
  ✅ 给采购员发书面授权（哪怕电子版），写清权限范围；
  ✅ 付款时统一用公司账户（别让员工垫付再报销，否则易被当成个人交易）；
  ✅ 员工离职后24小时内发函通知合作方（本案公司就因及时出证明，成功甩掉个人责任）。
  否则可能吃哑巴亏：员工私吞货款？公司照样得赔！

最要命的是：很多老板觉得“微信聊得挺好就不用签合同”，但本案原告赢在微信+公司证明的组合拳。法律只认证据，不认“我以为”。

四、征和提醒：法律风险像感冒，预防比治疗便宜百倍
这个案子再次证明：企业90%的纠纷，源于10%的疏忽。您可能觉得“我们小公司用不着法务”，但欠款1.7万就能打官司，您赌得起吗？

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注：本文基于真实判例改编，细节已脱敏。企业具体风险需结合实际情况评估，建议提前咨询专业律师。
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