法定代表人签字又出承诺书，公司难逃债务责任-巢湖买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0181民初7026号
审理法院：安徽省巢湖市人民法院

二、案件事实和判决结果

2020年12月1日，安徽首某有限公司与桐城友某有限公司签订《砂石料买卖合同》。合同抬头部分显示为"买方：桐城友某有限公司"、"卖方：安徽首某有限公司"。合同尾部甲方签字栏加盖桐城友某有限公司公章，"法定代表人或委托代理人"栏有桐城友某有限公司法定代表人孙某签名，另有王某签名，乙方有安徽首某有限公司法定代表人巫某签名并加盖公司印章。

合同约定，安徽首某有限公司向桐城工地出售价值约6370000元砂石料、水泥等建材；每月25号双方结算；买方收到发票后三日内支付当月总货款的70%，余款在全部货物供应结束后3月内支付25%，剩余5%作为质保金在全部货物供完6个月内若无质量问题一次性无息支付；如逾期支付按月息1.5%支付逾期利息损失，并可要求违约方承担十万元违约金；约定管辖法院为合同签订地的巢湖市人民法院；违约方承担对方律师费、诉讼费等。

合同签订后，安徽首某有限公司依约供货，双方按约定方式结算。截止2021年7月13日，买方已付部分货款，尚欠357231.95元，桐城腾某有限公司于当日出具付款承诺一份，载明"我单位截止2021年7月12日累计欠安徽首某有限公司砂石、水泥款合计357231.95元，7月13日支付257231.95元，下欠10万元（大写：壹拾万元整）在2021年8月31日前付清"。后桐城友某有限公司付款257231.95元，余款100000元未按期给付。

安徽首某有限公司起诉要求支付货款100000元及逾期利息、违约金100000元、律师费10000元等。在审理过程中，桐城腾某有限公司于2021年9月24日转账支付100000元。

法院最终判决：桐城腾某有限公司于判决生效后十日内偿还安徽首某有限公司货款本金2250元、违约金10000元及逾期付款利息（以本金2250元为基数、自2021年9月25日起按月利率1.5%计算至清偿完毕之日止）；驳回安徽首某有限公司的其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范要点

这个案例看似简单，却暗藏多个企业容易忽略的法律"陷阱"，下面我用大白话给大家分析，并告诉你如何避免"踩坑"。

陷阱一：法定代表人随手一签，可能让公司背上债务
本案中，王某作为桐城腾某有限公司的法定代表人，在桐城友某有限公司的合同上签了字，但没有明确写"代表谁"。后来桐城腾某有限公司又出了一份"我单位欠款"的承诺书。法院认为，既然你承认"我单位欠款"，那就要负责！

风险提示：

• 公司高管在任何文件上签字前，务必写清楚"代表XX公司"，避免模糊不清。
• 如果代表多家公司，一定要在文件中明确区分责任主体，比如写"王某（桐城腾某有限公司法定代表人）"。
• 签字前多问一句："这钱到底该谁付？"别让"好心帮忙"变成"替人还债"。

陷阱二：口头承诺变书面承诺，合同条款可能"失效"
原合同约定了严格的付款时间，但后来桐城腾某有限公司出了一份承诺书，把付款时间改到8月31日。法院认为，既然你重新承诺了，就按新承诺来，不能还用旧合同算账。

风险提示：

• 书面承诺比口头约定更有力！如果你要改付款时间，一定要让对方签书面协议。
• 收到对方的承诺书后，要核对清楚：是不是把原来的条款覆盖了？有没有写"本承诺与原合同冲突部分以本承诺为准"？
• 不要以为"口头说好就行"，打官司时法官只看白纸黑字。

陷阱三：违约金写得太高，法院可能"打折"
合同里写了违约要赔10万元，但法院最后只支持了1万元。为什么？因为法院认为10万太高了，实际损失没那么多，还看到对方在打官司时积极还了钱。

风险提示：

• 签合同时，违约金别贪高！建议写成"按实际损失计算"或"不超过总金额的10%"，这样法院更容易支持。
• 如果对方真违约，记得保留损失证据（比如额外花的钱、耽误的工期），不然法院会说"你没损失，凭啥赔那么多？"
• 打官司不是"要多少判多少"，法官会看实际情况"打折"。

陷阱四：律师费要不回来，因为"证据不全"
原告要了1万元律师费，但只拿了一张收据，没有合同、转账记录和发票。法院说：证据不足，不支持！

风险提示：

• 花了律师费要打官司？必须准备好四样东西：委托合同、付款凭证、发票、律师出庭证明。少一样，法院可能不认！
• 和律师签合同时，明确写"如需诉讼，律师费由对方承担"，这样赢了官司才能让对方买单。
• 别嫌麻烦——打官司就是打证据，平时多留个心眼，关键时刻能省大钱。

给企业的三个实用建议

1. 签合同前"三查三对"：查对方盖章名称、查签字人身份、查银行账户；对营业执照、对法定代表人信息、对实际履约主体。
2. 承诺必须"白纸黑字"：任何付款时间、数量的变更，都必须签补充协议，别让微信聊天记录成为唯一证据。
3. 留证要"全链条"：从签合同到交货、开票、催款，全程保留证据，尤其是质量问题要第一时间让对方确认。

记住：商业合作中，信任很重要，但白纸黑字更重要！一个小疏忽可能让企业多付几万甚至几十万。

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