定期对账确认债权能有效保障企业货款回收-长垣买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)豫0783民初3446号
审理法院：河南省长垣市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2020年4月7日，长垣某投商贸公司（甲方）与河南中某房产置业公司（乙方）签订合同编号为20200001的《钢材买卖协议》一份，约定乙方因工程需要，自2020年4月1日至2020年12月30日止，不定时、多批次向甲方采购钢材，总需货量约2500吨（该数量为暂定数量，乙方可根据实际需要进行数量增减，乙方加减数量经双方协商后不属于违约），每次供货量、规格及价款以当期甲乙双方签字的供货单或送货单为准。结算及付款方式为甲乙双方约定按月结方式结算，即：乙方应于每批提货之日起30日内结清当期货款（具体日期以每期供货单或送货单显示日期为准），否则甲方有权拒绝提供下期订购钢材。违约责任约定在合同履行期内，若乙方更换供应商，应提前15日书面通知甲方，并于通知到达甲方之日起五日内向甲方付清所有货款，乙方未按协议约定付款的，甲方有权中止协议，待乙方结清相应货款后，协议继续履行。若乙方逾期付款达十五日，甲方有权单方终止协议；或因不可抗力因素导致协议无法履行的，双方经协商可终止协议；自终止协议之日起五日内，乙方要予以结清所有款项，延期内按照银行利息计息。合同签订后，长垣某投商贸公司向河南中某房产置业公司供应货物，2023年5月15日，经结算，长垣某投商贸公司（甲方）与河南中某房产置业公司（乙方）签订《业务合作确认书》，内容为自2020年4月起，甲方同乙方开展钢材供给业务合作，双方签订了钢材买卖协议，主要用于乙方位于河南省长垣市××路××路交叉口的中威·懿仕良苑房地产项目建设。双方一致同意在主协议条款约束下，由乙方根据自身需求指定钢材供应商，向甲方提出申请，甲方支付货款，乙方验收使用，账期为3个月，甲方利润按照实际业务发生的钢材吨数每吨增加费用计算。具体业务发生另行签订钢材采购／销售合同的合作模式。截止2020年8月4日，甲方按照乙方要求，向乙方指定供应商支付货款共计12笔，其中2020年4月7日、4月24日、6月9日支付的3笔货款，按照协议约定，在账期到期后，乙方委托涉及项目建设单位河南省光大建筑安装有限公司完成货款支付。截止2023年5月10日，乙方累计欠甲方货款4770998.19元。以上业务发生和金额，双方均认可无异议，业务合作涉及的其他问题双方另行协商。

法院判决河南中某房产置业公司于判决生效后十日内支付长垣某投商贸公司货款4770998.19元及截至2024年4月16日的利息163168元，之后的利息以4770998.19元为基数，按照3.65%的年利率计算至债务全部还清之日止，案件受理费23136.67元由河南中某房产置业公司承担。

三、案例核心观点及风险防范建议

这个案例给我们企业敲响了警钟：货款回收难是很多企业面临的普遍问题，但只要做好关键环节的管理，完全可以避免"钱货两空"的困境。

为什么原告能胜诉？关键在于三点：

1. 签了明确的书面合同：双方在2020年就签订了《钢材买卖协议》，对供货方式、付款期限、违约责任都约定得清清楚楚。特别重要的是，合同中明确约定了"逾期付款达十五日，甲方有权单方终止协议"和"延期内按照银行利息计息"的条款。这就好比给货款上了一道"保险"，一旦对方拖欠，你就有理有据地主张权利。

2. 保留了完整的交易凭证：从供货单、付款凭证到后续签订的《业务合作确认书》，原告把每一步交易痕迹都保存得妥妥当当。很多企业老板觉得"都是熟人，打个电话就行"，结果一出问题就"空口无凭"。记住：商业往来中，白纸黑字比口头承诺可靠一万倍！

3. 及时对账确认债权：最聪明的做法是2023年5月双方签的《业务合作确认书》，直接把欠款金额477万余元固定下来。这相当于给债权"盖了个章"，即使对方后来耍赖不认账，这份确认书也能让法院快速认定事实。很多企业吃亏就吃在"不好意思催账"，结果欠款越滚越大，最后连对方公司都跑路了。

给企业的三点实用建议：

第一招：合同要"傻瓜式"明确
签合同时别嫌麻烦，必须写清楚：

• 付款时间（精确到"收货后X天内"，别写"尽快付款"）
• 逾期利息（直接写明按LPR多少倍计算，像本案3.65%这样明确）
• 违约责任（拖欠多久可以停止供货、解除合同）
  可以参考本案的表述："乙方应于每批提货之日起30日内结清当期货款，逾期付款达十五日，甲方有权单方终止协议"。

第二招：养成"月月对账"习惯

• 每月底给客户发对账单，要求签字盖章确认
• 大额交易或长期合作的，每季度签一次《业务确认书》
• 电子对账也要留痕（用企业邮箱、带水印的微信等）
  就像本案中，一份《业务合作确认书》直接让477万欠款铁证如山，对方连狡辩的机会都没有。

第三招：催收要"又快又狠"

• 欠款超15天就发书面催款函（微信/短信也行，但要留存）
• 超过合同约定的宽限期立即停止供货
• 莫要等到对方破产才想起起诉，诉讼时效只有3年！
  本案原告从2023年5月确认欠款到2024年4月起诉，时间把控得很精准，既给了协商空间，又没超过时效。

特别提醒：很多中小企业老板认为"打官司太贵""流程太复杂"就放弃维权。其实像本案这样的事实清楚的欠款纠纷，从起诉到拿到判决往往只需3-6个月，而且胜诉后对方还得承担诉讼费。比起"肉包子打狗"的坏账，这点成本根本不值一提！

作为企业法律顾问，我见过太多因为"嫌麻烦"没签确认书而败诉的案例。相反，那些坚持规范对账的企业，要么根本不会走到打官司那一步（对方看到你证据充分就主动付款了），要么打官司稳操胜券。法律不保护躺在权利上睡觉的人，但一定会保护认真管理风险的企业。

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