规范合同条款和交易留痕是货款回收的关键保障-通山买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂1224民初2402号
审理法院：湖北省通山县人民法院

二、案件事实和判决结果

原告咸宁某有限公司为经营电子通讯产品的公司。2023年7月12日，被告温某与原告签订《供货协议书》，约定合作期限1年，由原告向被告供应手机屏幕及配件，被告需缴纳8000元保证金，实行"先提货后付款"模式，货款需每日或隔日支付。合同明确约定：逾期付款按日0.1%支付滞纳金，维权费用（含律师费）由违约方承担。协议签订后，原告依约供货，被告用8000元押金抵扣部分货款。2025年3月22日，原告通过微信发送电子对账单显示被告欠款7876元，被告回复"现在不是还有4000多吗"，原告当即澄清"7876元，就收到2000"。2025年5月27日原告再次催款后，被告仍拒绝支付，原告遂委托律师起诉并支付1000元律师费。

法院判决：被告温某需支付货款7876元、按年利率5.85%计算的违约金（自2025年5月27日起），以及律师费1000元。但法院将原合同约定的"日0.1%滞纳金"（年化36.5%）调低至法定合理范围，驳回了原告主张的过高违约金部分。

三、核心风险提示：企业必须做好的三件事

1. 合同条款不能"贪高求快"，否则等于白写
本案中，原告吃了大亏：合同约定逾期付款按日0.1%（年化36.5%）收滞纳金，看似保障有力，但法院直接调低至5.85%。为什么？因为法律明确规定，违约金超过实际损失30%即属"过高"。当前市场资金成本约4%，36.5%远超合理范围。企业教训：签合同时别被"严惩违约"冲昏头！违约金建议约定为"同期LPR的1.3-1.5倍"（目前约4%-5%），既合法有效，又避免法院事后调低。

2. 微信对账必须"当场确认"，截图保存要完整
原告能胜诉的关键，是2025年3月22日微信对账时的神操作：当被告质疑"只有4000多元"时，原告立即回复"7876元，就收到2000"，并保留完整聊天记录。这直接成为法院认定欠款金额的核心证据。企业教训：

• 每次对账后必须让对方明确确认金额（如"对账无误请回复1"）；
• 截图要含双方微信号、头像、时间戳，避免仅有文字内容；
• 重要沟通后补发书面邮件或签字回执，电子证据才真正"铁证如山"。

3. 律师费条款要"写清算细"，否则可能打水漂
原告之所以能拿回1000元律师费，全因合同白纸黑字写着"维权费用由违约方承担"。但若合同只写"承担损失"，法院可能以"律师费非必然损失"为由驳回。企业教训：

• 在合同中单列条款："守约方为维权支出的律师费、差旅费等，由违约方全额承担"；
• 保留付款凭证（如本案的电子发票），且金额需符合当地收费标准；
• 别嫌麻烦！省下100元律师起草费，可能损失10倍维权成本。

小贴士：交易中的"三必做"
① 签合同时：违约金写"LPR的1.5倍"，律师费写明"凭票实报"；
② 送货时：物流单要求签收人写清姓名+身份证号，破损当场拍照；
③ 催款时：每30天书面发函对账，微信催款后补寄《催款通知书》。

企业风控，从一次规范交易开始

本案看似小标的纠纷，却暴露企业最常见的"致命细节"：合同条款形同虚设、电子证据保存随意、维权成本转嫁失败。真正有效的风控，不是出事后再补救，而是把证据意识融入每一次交易流程。征和律师事务所专注为企业提供"看得见效果"的法律顾问服务，合同审查、交易指导、纠纷预警全覆盖，极高的性价比让您花小钱防大险。我们更推出"先试用30天，满意后付款"服务模式，助您把法律风险扼杀在签单前。别等货款难收才后悔，现在行动才是成本最低的保障！