仓储合同到期后剩余货物处理不当将面临法律风险-应城仓储合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：仓储合同纠纷
案号：(2020)鄂0981民初1194号
审理法院：湖北省应城市人民法院

二、案件事实及判决结果

2017年1月1日，绵阳某荣调味品配送中心与应城益某堂物流有限公司签订《仓储服务合同》及《仓储服务合同补充协议》，合同约定：应城益某堂公司委托绵阳某荣调味品配送中心为其客户益盐堂品牌产品在绵阳涪城区、游仙区、高新区乡镇区域渠道终端提供仓储货物、统计出库单、整理库存、产品代发货、代收货款等服务，仓库地址为绵阳市涪城区二社，合同期限为壹年，即自2017年1月1日至2017年12月31日止；应城益某堂公司根据实际仓储面积及出库货物价值计算仓储服务费。仓储服务费按照货物零售价值在2元以下的，根据实际仓储面积和出库货物总价值的10%（不含税）为标准按月支付。仓储服务费按照货物零售价值在2元以上（含2元）的，根据实际仓储面积和出库货物总价值的15%（不含税）为标准按月支付。

绵阳某荣调味品配送中心依据合同分别于2016年12月26日、2017年2月14日共计缴纳保证金100000元。2017年2月17日，应城益某堂公司共计向绵阳某荣调味品配送中心调拨精制碘盐1420件，重量30154.8公斤。2019年8月29日，绵阳某荣调味品配送中心致函要求应城益某堂公司处理产品库存、服务费结算、保证金返还等事宜，应城益某堂公司未回复。

另查明，绵阳某荣调味品配送中心代收应城益某堂公司已配送精制碘盐货款共计22896元，剩余海藻碘盐190件、深井碘盐300件、精纯碘盐290件、精制碘盐248件仍存放在绵阳某荣调味品配送中心仓库。

法院判决结果很简单：应城益某堂物流有限公司需要返还保证金77104元（10万元减去已代收的22896元货款），并在15天内取走剩余货物；但驳回了绵阳某荣调味品配送中心要求支付12450元仓储费用的请求，原因是他们无法提供具体计算依据。

三、企业法律风险防范要点

这个案子看起来就是普通的"仓库租用到期不退钱"纠纷，但仔细分析后会发现，合同管理不精细才是企业最大的法律风险。很多老板觉得签个合同就是走个过场，只要双方合作愉快就行，结果一出问题就"哑巴吃黄连"。

第一个风险点：费用计算方式写得太模糊
绵阳某荣配送中心明明提供了两年多的仓储服务，却要不回12450元仓储费，原因很简单——合同虽然约定了"按货物价值的10%-15%计算"，但没写清楚具体怎么算！每月仓库里存了多少货？按哪天的价格算？这些关键细节都没明确。就像你去餐厅吃饭，菜单只写"按菜品价值收费"，没标具体价格，结账时肯定要吵架。法院当然不会支持这种"说不清"的请求。

第二个风险点：合同到期后放任不管
合同明明2017年12月31日就到期了，但双方都当没这回事，货物一直堆在仓库里，直到2019年8月才发函催促。这期间如果货物损坏、丢失，或者仓库租金上涨，责任该谁负？很多企业以为"合同到期=自动结束"，其实法律上可能构成"事实合同关系"，后续产生的费用还得承担。

第三个风险点：证据保存太随意
原告拿不出每月的货物进出记录、仓储面积使用证明，连最基本的对账单都没有。打官司就是打证据，没有证据就像没带地图去旅行——再合理的诉求也得不到支持。特别是仓储类业务，货物每天都在流动，如果不及时签字确认，事后根本说不清。

给企业的实用建议：

1. 合同要"抠细节"，不能只签大框架
   仓储合同必须写清楚：每月几号盘点、货物进出谁签字确认、仓储费具体怎么计算（比如"每月5日前根据上月平均库存量×单价×费率"）。最好附上仓库平面图，标明计费面积。

2. 设置"合同到期提醒"
   用手机日历或办公软件设置提醒：合同到期前30天、15天、7天自动通知负责人。到期后立即书面确认是否续约，还是清理货物。别学本案当事人，合同过期一年半才想起来处理。

3. 养成"签字确认"习惯
   每次货物进出库，双方经办人必须签字；每月制作对账单，即使对方拖延也要发书面函件留存。手机拍照、微信记录都是有效证据，但要注意保存原始载体。

4. 保证金及时清理
   合同终止后15天内必须启动保证金退还程序。如有货物未取走，要发正式函件："请于X月X日前取走货物，逾期将按每天XX元收取保管费"，避免变成"免费仓库"。

5. 定期做"合同体检"
   每季度抽查10%的合同，看是否还在正常履行、有没有遗漏事项。特别关注已到期但仍有货物/款项未处理的合同，这些是纠纷高发区。

很多老板觉得"打官司才需要律师"，其实等走到法庭，80%的胜败已成定局。就像本案，如果当初合同条款写清楚、每月做好对账，根本不用对簿公堂。

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