企业需对员工职务行为负责 - 赤壁买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂1281民初432号
审理法院：湖北省赤壁市人民法院

二、案件事实与判决结果

2023年5月至6月，赤壁某供销水产科技有限公司的董事长来某在微信群“宇汇收购总部”多次以公司名义发布龙虾收购消息，包括收购时间、品种和价格。谈某和梅某是合伙做龙虾生意的，他们看到消息后向该公司供货。期间，该公司通过银行账户支付了部分货款，但2023年6月13日和14日的两批龙虾货款共计47208元未付。对应的《宇汇采购明细表》上有该公司员工熊某和供应商梅某的签字确认。后来，谈某和梅某多次通过微信联系来某催款，但一直没结果。起诉后，该公司通过宋某的个人账户支付了15000元，还欠32208元没付。

法院简单总结判决结果：赤壁某供销水产科技有限公司要向谈某支付剩余货款32208元，并从2025年1月14日起按年利率3.1%支付利息，直到付清为止；驳回谈某要求另一家公司（赤壁某供销有限责任公司）一起付钱的请求。

三、核心观点：企业如何防范类似法律风险

这个案子的核心教训很简单：企业不能拿“内部管理混乱”当挡箭牌，逃避对员工职务行为的责任。法院为啥判公司输？因为来某作为董事长，公开用公司名义收龙虾，员工熊某也在单据上签字了。公司嘴上说“熊某不是我们的人”“来某是个人行为”，却拿不出证据证明。结果呢？公司得乖乖付钱，还倒贴利息。

很多老板觉得：“员工乱来是他的事，跟我公司有啥关系？”错！法律上，只要员工在业务中代表公司（比如用公司名义发消息、签单），公司就得兜底。尤其在买卖合同里，像发收购通知、收货签字这些动作，很容易被认定为职务行为。企业如果管理松散，不规范员工权限和记录，就会吃大亏。

给企业的3个实用建议，避免踩坑：

1. 管好“代表权”：员工对外谈生意，必须明确授权。比如，让业务员发收购消息前，先签个内部审批单；微信群名称别直接用“公司名+总部”（像本案的“宇汇收购总部”），容易让人误会是公司行为。建议改成“个人名+业务联系”，并备注“个人行为，不代表公司”。
2. 留好“证据链”：收货时别光靠手写单子！用带公司公章的电子系统记录，或者让供应商签正规合同。本案公司输就输在：说熊某不是员工，却拿不出考勤表、合同等证据。记住，口头说“我不知道”没用，法院只看白纸黑字。
3. 盯紧“内部交接”：公司换老板、改股权时（像本案多次变更法定代表人），要书面交接债务和业务。别像本案公司，前任管的事后任不认账。新老管理层交接时，签个确认书，列清楚哪些欠款要处理，避免“烂摊子”甩给公司。

一句话总结：员工是公司的“门面”，他们的言行就是公司的承诺。规范管理花小钱，吃官司赔大钱——从今天起，管好你的员工权限和单据，别让“我以为”变成“我完蛋”！