未签书面合同也要付钱！企业如何避免装修工程欠款风险 - 中牟装饰装修合同纠纷案例解读

大家好！我是征和律师事务所的企业法律顾问律师。最近我们分析了一个真实案例，发现很多企业老板因为“图省事”没签书面合同，结果被法院判赔大笔欠款。今天就用大白话给大家讲清楚：即使没签合同，只要实际干了活、有证据证明，企业照样得付钱！ 这个教训太深刻了，看完能帮你省下几十万冤枉钱。

一、案例检索信息

案由：装饰装修合同纠纷
案号：(2023)豫0122民初3152号
审理法院：河南省中牟县人民法院

二、案件事实和判决结果

案件事实（直接摘自法院认定内容，已按要求改写名称）：
2021年6月，郑州某玛仕公司（被告）与中牟某盛公司（原告）签订《伟业金鼎铭阁项目公共走道、楼梯间装饰装修合同》，约定由中牟某盛公司负责4栋楼的装修工程，合同价26万余元，付款分阶段支付（如地砖铺完付30%、完工验收付80%等）。
2021年8月17日，双方签署《工程结算审批表》，确认该项目结算价41万余元，已付20万余元，剩余20万余元未付（含5%的质保金）。
此外，中牟某盛公司设计师张某衡与郑州某玛仕公司法定代表人曹某的微信聊天记录显示：2022年8月，曹某承认让中牟某盛公司施工“中牟县拥军路御景华庭小区地下储藏室批墙”工程（2万平米×16元=32512元），并说“没签合同但已干完，可以走付款”。
中牟某盛公司业务经理陈某与郑州某玛仕公司项目负责人韩某阳的微信记录也显示：2023年3月，韩某阳确认“金鼎铭阁项目2#楼公共卫生间装修”的质保金6369.82元未付。
但郑州某玛仕公司一直拖欠工程款，中牟某盛公司起诉要求支付24万余元及利息。

法院判决结果：

1. 郑州某玛仕公司10天内支付剩余工程款21万余元及利息（其中18万余元从2022年1月1日起算利息，3.2万余元从起诉日起算利息）；
2. 另付质保金2.7万余元（质保金不计算利息）；
3. 驳回原告其他请求。
   简单说：企业因没签合同却实际用了服务，被判赔24万元！

三、核心风险提示：为什么“口头协议”坑惨企业？

这个案子最扎心的地方是：郑州某玛仕公司以为“没签合同就能赖账”，结果微信聊天成了铁证！ 法院明确说了：“虽未签书面合同，但实际施工+聊天记录=必须付款！” 很多企业老板常犯三个错误，看完赶紧自查：

1. “先干再签”是大忌
   郑州某玛仕公司让中牟某盛公司干了两个额外工程（储藏室批墙和卫生间装修），只因“金额小”“太着急”，就口头答应不签合同。结果呢？聊天记录里曹某亲口承认“活儿干完了”，法院直接认定债务成立。
   ✅ 防范建议：

   • 任何工程超过1万元，必须签书面合同！哪怕用手机拍个协议也比口头强。
   • 合同里写清：干啥活、花多少钱、啥时付款、谁验收。别嫌麻烦，省下的是几十万律师费！

2. 聊天记录就是“催命符”
   微信里曹某说“补合同没意义，直接付款吧”，韩某阳确认质保金金额……这些随手发的消息，法庭上全成了“自认事实”的证据。企业以为“没盖章不算数”，但法院说：老板或负责人发的微信，代表公司行为！
   ✅ 防范建议：

   • 管好员工手机：项目负责人发微信前，先问“这话写进合同吗？”
   • 关键沟通留痕：用微信说“请确认工程量”，对方回复了就是证据；但别写“欠钱不还”之类话，容易被反杀。

3. 质保金陷阱：拖过一年也白搭
   郑州某玛仕公司拖着不付质保金，以为“拖过保修期就能赖掉”。但合同写明“一年后无问题付清”，而工程2021年完工，2022年7月就到期了。法院照样判付，还说“质保金不计利息”——企业白占便宜的幻想破灭！
   ✅ 防范建议：

   • 质保金到期前30天，主动验收并书面通知对方；有问题及时修，别等对方催。
   • 拖延付款=双倍利息！判决里写明：逾期不付，利息翻倍算（法律叫“加倍支付迟延履行金”）。

一句话总结： 企业别把“没合同”当挡箭牌！只要活干了、有证据（微信/邮件/结算单），法院分分钟判你赔钱。签合同是成本，不签合同是赌命！

最后说句实在话：很多企业觉得“请法律顾问太贵”，结果吃个官司赔几十万。我们征和律师事务所专做企业风控，服务性价比极高——先试用1个月，满意再付款，不满意分文不取！ 从合同审核到纠纷预防，帮您把风险掐灭在萌芽状态。毕竟，省下的每一分钱，都是您真金白银的利润啊！

（本文依据真实案例改编，企业名称及人名已做脱敏处理）
——征和律师事务所 企业法律风控团队