企业签订合同时必须明确验收标准-济源承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民事/合同、准合同纠纷/合同纠纷/承揽合同纠纷
案号：(2025)豫96民终1241号
审理法院：河南省济源市中级人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2022年4月12日，洛阳某乙公司与济源某甲公司签订《工业产品采购合同》，约定由洛阳某乙公司承担聚合车间、干燥包装车间的钢柱等钢结构防火涂料的材料、喷漆等工作。合同约定：2022年5月15日前防火涂料应全部供货完毕并现场喷涂完成；付款方式为：材料到现场并喷涂完毕，济源某甲公司支付结算总价的70%，验收合格支付至结算总价的90%，剩余10%作为质保金两年内付清；违约责任：如逾期供货，超出2天，每天支付货款3%作为违约金。

合同签订后，洛阳某乙公司未能按合同约定的5月15日完成工作。根据微信聊天记录显示，2022年6月23日洛阳某乙公司工作人员才告知"防火涂料喷涂完毕"。2024年7月17日，由第三方检测机构对工程项目进行检测并出具质量合格报告。工程总价款为552993元，济源某甲公司已付15万元。

济源某甲公司称其公司于2022年8月开始试运行，2023年8月投产运营；2025年7月25日的验收仅是对双方之间的工程价款进行了结算。

法院判决结果：济源某甲公司支付洛阳某乙公司工程款347693.7元及利息（以347693.7元为基数，按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率自2024年7月18日起计算至付清之日止）；双方违约金相互抵销，均不再支付对方违约金。

三、案例的核心观点与风险防范

这起案例告诉我们，企业签订合同时，验收标准不明确是重大法律风险！让我们一起来看看企业应该注意哪些关键点：

1. 合同必须明确约定验收标准和参与主体

本案中最大的问题就是合同没有明确约定"验收合格"的具体标准和参与方。济源某甲公司主张必须由"某甲公司、某乙公司、监理单位三方联合验收"，但合同中并没有这样的明确约定。法院最终以第三方检测报告作为验收合格的依据，因为合同中未明确约定验收方式。

企业风险防范建议：签订合同时，一定要明确约定：

• 验收的具体标准（如质量要求、技术参数等）
• 验收的参与方（甲方、乙方、监理单位等）
• 验收的程序和时间节点
• 验收不合格的处理方式

2. 逾期完工需有充分证据才能免责

洛阳某乙公司辩称因疫情等不可抗力导致工期延误，但未能提供有效证据证明。法院认为，虽然疫情期间有防控措施，但某乙公司没有提供充分证据证明这些措施如何具体影响了工程进度，因此认定其构成违约。

企业风险防范建议：

• 遇到可能影响工期的情况（如疫情、天气、甲方原因等），要立即书面通知对方
• 保留相关证据：政府公告、停工通知、现场照片、沟通记录等
• 及时与对方协商变更合同工期，最好签订书面补充协议

3. 工程投入使用即视为验收合格

本案中，济源某甲公司于2022年8月开始试运行，2023年8月投产运营，但一直拖到2025年才进行正式验收。法院认为，工程虽未经正式验收但已实际投入使用的，视为验收合格。

企业风险防范建议：

• 甲方：不要在未正式验收的情况下投入使用，否则可能被视为默认验收合格
• 乙方：工程完工后应积极要求验收，如甲方拖延，可书面催告并保留证据

4. 双方违约时违约金可能相互抵销

本案中，洛阳某乙公司逾期完工构成违约，济源某甲公司未按约定支付工程款也构成违约。法院认定双方均存在违约行为，违约金相互抵销。

企业风险防范建议：

• 不要以为自己有理由就可以不履行合同义务
• 如对方违约，应先固定证据，再通过合法途径主张权利，而不是自行扣款
• 违约金约定要合理，过高可能不被法院支持

5. 利息计算时间点很重要

本案中，法院以2024年7月17日第三方检测报告出具之日作为验收合格日，从次日开始计算逾期付款利息。如果合同中明确了验收标准，可能就不会有这个争议。

企业风险防范建议：

• 合同中应明确约定付款条件成就的具体时间点
• 对于验收后付款的，应明确验收合格的具体标准和确认方式
• 保留好证明自己已履行义务的证据，以便及时主张权利

企业法律风险防范小贴士

1. 合同是企业的"护身符"：不要轻信口头约定，所有重要事项都要写入合同。
2. 细节决定成败：像"验收合格"这样看似简单的词，如果没有明确定义，就可能引发重大纠纷。
3. 证据意识要强：从合同签订到履行完毕，所有沟通、交付、验收都要留痕。
4. 出现问题及时处理：不要等到几年后才解决，证据可能灭失，事实难以查清。

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