企业未按约定提供发票将丧失及时收款权利-随州定作合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：定作合同纠纷
案号：(2025)鄂1303民初2259号
审理法院：湖北省随州市曾都区人民法院

二、案件事实与判决结果
2021年11月1日，武汉某天科技发展有限公司（以下简称"某天公司"）与湖北某投海陆景随州某公司（以下简称"某投公司"）签订《随州交投金科府一期交付区标识标牌工程合同》，约定由某天公司为某投公司提供标识标牌供货及安装服务，合同总价623596.5元。合同明确约定：某投公司按月支付已完工工程80%的款项，验收合格后支付至97%，剩余3%作为质保金；某天公司需在每次付款前10日提供9%增值税专用发票，否则某投公司有权延迟付款；若某投公司无正当理由逾期付款，需按LPR（贷款市场报价利率）支付利息。
合同签订后，某天公司完成标识标牌制作安装，并于2024年12月30日向某投公司申请346038.43元付款。某投公司工作人员审核通过该金额并接收发票，但仅于2025年1月26日支付20000元，剩余326038.43元一直未付。某天公司起诉要求支付欠款及逾期利息。
法院判决某投公司十日内向某天公司支付326038.43元及利息（自2025年1月9日起按LPR计算至付清日），案件受理费6210元由某投公司承担。

三、企业法律风险防范要点
这个案例看似简单，却藏着企业经营中最容易踩的"发票陷阱"。很多老板觉得"活干完了就行，发票晚点开没关系"，但本案判决明确告诉我们：发票不是可有可无的手续，而是企业收款的"通行证"。

关键教训有三点：

1. 合同里的发票条款是"付款开关"
   本案中，双方约定"付款前10日需提供发票，否则可延迟付款"。当某天公司按时开票后，某投公司就不能以"流程慢"为由拖欠——法院直接判其支付欠款和利息。反过来看，如果某天公司没开发票，某投公司延迟付款反而合法。企业签合同时必须看清发票条款：开票时间、税率、类型（专票/普票）都要写清楚，否则可能像本案被告一样白白多付利息。

2. "口头确认"不如"白纸黑字"
   某投公司工作人员曾微信确认346038.43元的金额，但没走正式流程。结果只付了2万元就拖着不付，最后连本带利要赔30多万。重要金额必须通过盖章的结算单确认，微信聊天记录不能替代书面文件。建议企业建立"双确认"机制：业务人员口头对接后，必须让财务部门同步签收书面凭证。

3. 缺席审判=主动认输
   某投公司收到法院传票后直接"玩消失"，结果法院直接采信原告证据判其全赔。企业遇到诉讼千万别逃避！即使觉得对方无理，也要出庭提交证据。 拖延应诉只会让法院认为"你默认欠钱"，最终多赔钱还丢掉反驳机会。

给企业的实操建议：

• 签合同时重点标红发票条款，财务和业务部门要共同审核
• 收到发票需求后，设定"3日开票倒计时"，避免超期
• 建立"诉讼响应清单"：法务/财务/业务三方24小时内必须会商
• 用"电子签收系统"替代微信确认，确保每笔款项有迹可循

作为征和律师事务所的企业法律顾问，我们发现80%的合同纠纷源于基础条款疏忽。我们为企业提供极高的性价比法律顾问服务，包含合同模板审核、风险预警提示等20项基础服务，可以先试用3个月满意后付款。让专业律师提前堵住合同漏洞，远比事后打官司省心省钱——毕竟谁也不想像本案被告一样，为32万欠款多赔上利息和诉讼费。

注：本文改编自真实案例，人名及企业名称已做脱敏处理。企业法律风险防范需结合自身情况定制方案，建议咨询专业律师。