签合同时公章被冒用，企业为何仍需付款？-无为买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)皖0225民初178号
审理法院：安徽省无为市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2019年10月16日，无为某特电器销售有限公司与无为市某政建设工程公司签订合同，约定向无为某特电器销售有限公司购买灯具99个，总金额合计76700元，后无为某特电器销售有限公司依约供应灯具金额共计70830元，但对方只支付了20000元，尚欠50830元。无为市某政建设工程公司辩称工程是叶某挂靠施的，工程款包括材料款均已结清；材料销售合同上所盖公章不是公司的备案公章。季某承认货款事实，称工程项目实际施工人是叶某。

法院判决无为市某政建设工程公司支付货款50830元及自2022年1月6日起按年利率4.81%计算的逾期付款利息，季某对上述债务承担连带责任。

三、企业如何防范公章被冒用的法律风险

看到这个案例，很多企业老板可能会惊讶："我的公章被人冒用了，我凭什么要付钱？"这正是本案的焦点问题。无为市某政建设工程公司坚称合同上的公章是假的，不是公司备案公章，但法院仍然判决公司要付钱。为什么呢？

法院给出了四点关键理由：

第一，普通企业没有义务辨别公章真假
法院明确指出："无论是为了保护交易安全还是维护市场秩序，合同主体均不负有审查合同相对方公章真伪的强制义务，自身也不可能具有专业技术和专业能力对公章真伪进行有效鉴别。"简单说，你作为一家正规企业，收到盖着"无为市某政建设工程公司"公章的合同，你有理由相信这就是对方公司签的。你不是公安局，没必要、也没能力去验证公章真假。

第二，表见代理让企业"背锅"
本案中，季某虽然不是无为市某政建设工程公司的员工，也没有公司授权，但他拿着盖有公司公章的合同与对方交易，让对方完全有理由相信他就是代表公司。这种情形在法律上叫"表见代理"——虽然实际上没授权，但看起来像有授权，法律为了保护善意第三方，就让被"冒名"的企业承担责任。

第三，企业举证困难
无为市某政建设工程公司说公章是假的，但拿不出证据证明这个"假章"与公司备案公章不一致，也没法证明对方是恶意串通。在法律上，"谁主张谁举证"，你说公章是假的，就得拿出证据，否则就要承担不利后果。

第四，冒用人也要担责
有意思的是，法院也没让冒用人季某"全身而退"。因为季某明知自己无权代理，还一手操作合同签订、收货、付款，甚至支付了20000元货款，法院认为他"主观恶意明显"，判决他对债务承担连带责任。但这对无为某特电器销售有限公司来说，已经不重要了——反正有人要付钱就行。

给企业的三点实用建议：

1. 管好你的公章
   企业公章就像"第二身份证"，必须严格管理。建议：①建立公章使用登记制度，每次盖章都要记录用途、时间、经办人；②重要合同盖章前，必须由法定代表人或授权负责人审核；③定期检查公章使用情况，发现异常及时处理。

2. 规范代理权限
   如果允许他人代表公司签约，务必出具书面授权书，明确代理范围和期限。授权书应注明"本授权不得转委托"，避免层层代理产生风险。授权结束后，要及时收回并公示作废。

3. 及时维权不拖延
   一旦发现公章被冒用，立即：①向公安机关报案；②在主流媒体或工商部门网站发布声明；③收集证据准备诉讼。拖延越久，越难证明对方不是"善意相对人"，维权难度越大。

这个案例告诉我们：企业不能只顾埋头做生意，还要抬头看风险。公章管理看似小事，一旦出问题可能带来大麻烦。与其事后打官司，不如事前做好防范。

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