交易前未核实对方授权导致货款难追回-当涂买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖0521民初961号
审理法院：安徽省当涂县人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果
2022年7月25日，安徽某公司与六安某公司签订了一份《施工承包合同》，安徽某公司将“马鞍山经开区（南区）乡村振兴项目-年陡安置房及年丰路项目（EPC总承包）劳务分包二标段工程”分包给六安某公司，胡某作为六安某公司的法定代表人签名。当涂某厂自述2022年10月份由胡某带着郑某到其公司考察，协商合作事宜，之后由郑某与其公司联系供货事宜，郑某与当涂某厂员工杨某通过微信联系，供货及安装地点位于当涂县年陡安置房二标段B3#楼、B4#楼。2022年11月24日，杨某向郑某发送微信：“郑工，你们公司名叫什么？我填写在合同上”，郑某回复：“安徽某公司”，之后，杨某向郑某发送一份合同。2023年1月4日，郑某向杨某发送一份合同，合同显示甲方（采购方）为安徽某公司，并发送消息：“我们财务讲合同按这个来”。2023年5月5日，杨某向郑某发送结算清单一份，郑某回复：“收到”，此后杨某询问郑某货款支付时间。2023年9月11日，杨某向郑某发送“2023年兴龙水泥制品厂结算清单”照片一张，该结算清单显示项目名称：年陡安置房（二标）、款项合计27584元、郑某在底部签名、落款时间2023年5月8日，并发送语音，要求郑某跟胡总说一下，郑某回复：“收到”。2024年2月5日，郑某向杨某发送安徽某公司的开票信息，要求按这个开票并邮寄合同，并发送消息：“22584”“开票”“合同也写这么多”“胡总还差你5000”并提供邮寄地址，杨某发送邮寄订单消息，并发送消息：“合同已经寄出”，当天，当涂某厂开具购买方信息为安徽某公司、金额为22454元的增值税专用发票一张，并发送给郑某。2024年2月7日，杨某发送消息：“公司什么时候打钱”，郑某回复：“应该快收到了”“今天下午”，杨某发送：“好的，来了一万多”，郑某语音回复：“我尽力了，一万多”“这个钱是胡总借的钱，借钱付的钱，农民工工资代不了，借的钱，借了本来想借20万，后来只给借他15万，每个人扣了，行吧？就这样了，来年再讲了”，杨某发送语音：“好的好的，来年再说”。当天，安徽某公司向当涂某厂汇款12454元。2024年11月8日，当涂某厂向胡某发送短信：“胡总，公司律师函已发，星期一开始走起诉流程，请于最迟星期一安排年陡烟道款事宜，目前货款还剩余15130元。”胡某回复：“收到在解决”。因当涂某厂至今未收到剩余货款，故诉至法院，要求安徽某公司付清货款。安徽某公司则认为已将案涉工程分包给六安某公司，六安某公司及胡某是案涉项目的实际施工人，为案涉材料的实际购买者、使用者，郑某系六安某公司的员工，其公司与当涂某厂之间无买卖合同关系，其公司向当涂某厂支付12454元时因为胡某向其公司出具了借条，委托其公司支付这笔款项。

法院判决结果很简单：驳回当涂某厂的全部诉讼请求。也就是说，当涂某厂要求安徽某公司支付剩余货款15130元及利息的请求，法院没支持，当涂某厂一分钱也拿不到。

三、核心观点：交易时务必核实“对方到底能不能代表公司”
这个案子的核心问题就一句话：当涂某厂以为自己在和安徽某公司做生意，但法院说“你没证据证明安徽某公司真参与了交易”。 看起来很冤，但风险其实埋在最开始——当涂某厂轻信了郑某的话，以为他是安徽某公司的员工，就忙着送货、开票、催款，结果最后发现，郑某只是六安某公司的人，安徽某公司根本不认这笔账。

为什么安徽某公司能脱身？原因有三点，企业必须警惕：

1. 合同没盖章，只有个人操作：郑某让当涂某厂把合同甲方写成“安徽某公司”，但合同上既没安徽某公司的公章，也没正式授权书。当涂某厂只凭微信聊天就行动，像“郑工，你们公司名叫什么”这种话，根本不能当证据用。
2. 付款≠承认交易：安徽某公司付了12454元，但聊天记录里郑某明确说了“这钱是胡总借的”，后来也提供了借条证明。法院认为，这属于“帮忙代付”，不是安徽某公司自己该付的货款。
3. 催款对象错了：当涂某厂一直找胡某要钱（比如发短信“胡总安排烟道款”），而不是直接找安徽某公司。这反而证明，他们心里知道实际买家是胡某，不是安徽某公司。

对企业的真实风险提示：

• 别被“大公司名字”忽悠：有人自称“安徽某公司员工”来谈生意？先查授权！要求对方提供公司盖章的授权书，或者直接打安徽某公司官网电话核实。微信聊天、口头承诺全是“废纸”，法院不认。
• 合同必须“人章齐全”：签约时，确保对方是公司正式员工（查社保或劳动合同），且合同加盖公司公章。像本案中郑某签名的结算单，没公章=白签。
• 付款要留“铁证”：如果第三方代付，必须让对方签书面说明（比如“此款系代胡某支付”），否则像当涂某厂一样，钱收了反而成了“陷阱证据”。

一句话总结：做生意不是交朋友，别图省事！核实授权多花10分钟，能避免货款打水漂。

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