企业未及时书面确认工程款易陷拖欠风险 - 巢湖建设工程合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：建设工程合同纠纷
案号：(2025)皖0181民初1443号
审理法院：安徽省巢湖市人民法院

二、案件事实及判决结果
2012年3月18日，巢湖市某新型建材有限公司（发包方）与安徽某钢构股份有限公司第二十四项目部签订《建设工程施工合同》，约定由项目部承建该公司成型车间钢结构工程，合同价368000元。合同明确约定了付款条件：钢构进场安装时支付20%，安装完毕再付20%，完工后支付至决算价的95%，剩余5%作为质保金。原告刘某作为实际施工人，以项目部名义负责施工并全程对接被告公司。工程完工后，2013年1月双方签订《钢构决算单》，确认总工程款为935626元，刘某签名并加盖项目部章，被告公司时任厂长柳某华也在单上签名。原告认可被告已支付760000元，剩余175626元未结清。安徽某钢构股份有限公司后续出具《情况说明》，确认刘某是工程实际施工人，所有债权债务由其主张。

法院判决：被告巢湖市某新型建材有限公司需在10日内向刘某支付剩余工程款175626元及利息（以欠款为基数，按同期贷款市场报价利率LPR计算，自2025年2月11日起至付清日止）；驳回刘某关于律师费10000元的请求。

三、核心观点与企业风险防范指南
这个案子看似简单，却暴露了企业一个致命漏洞：工程款确认仅靠“口头认可”或“个人签字”，缺乏正式书面流程，极易引发拖欠纠纷。法院为何判被告败诉？关键点有三：

1. 厂长签字被认定为公司行为：柳某华作为被告公司厂长，在决算单上签字，法院直接视为公司对工程款的确认。但企业可能辩称“他没权限”，可合同里没明确谁有权签字，公司又没及时否认，最终“哑巴吃黄连”。
2. 拖延确认=自找麻烦：工程2013年就完工，决算单也签了，但被告拖到2025年原告起诉才处理。12年间既不书面核对金额，也不主动付款，导致利息越滚越多（按LPR计算）。
3. 实际施工人身份难推翻：虽然合同是和项目部签的，但总包方公司书面证明刘某是“真干活的人”。企业若没在合同里约定“禁止转包”，或未及时核实施工主体，很容易被“抓包”欠款。

给企业的3条救命建议：
✅ 签字必须“双保险”：
工程验收、决算时，务必让对方提供加盖公章的正式确认书，别只认个人（如厂长、项目经理）签字。内部人员变动频繁，一张纸没盖章，后期可能“人走账赖”。建议在合同里白纸黑字写清：“所有结算文件须经我方法定代表人签字并加盖公司公章方生效”。

✅ 付款流程“掐表走”：
合同中约定的付款节点（如“钢构安装完毕付20%”）要配套书面验收单。每到一个节点，立刻让施工方提交验收申请，公司48小时内书面回复。拖着不确认？系统自动触发提醒邮件给法务部！避免像本案拖十几年，利息比本金还吓人。

✅ 分包管理“不留死角”：
如果工程转包给他人（如本案项目部转给刘某），合同中必须加一条：“实际施工人需向我方备案身份信息，否则不视为有效履约”。施工中定期抽查现场，保留微信记录、验收照片等证据。别等对方告上门，才发现“根本不知道谁在干活”。

最后提醒：很多老板觉得“都是熟人，签个字就行”，但生意场上人心会变。本案被告公司就是吃了“懒”的亏——少走两步盖章，多赔十几万真金白银。工程款纠纷占企业诉讼的30%以上，早规范早省心！

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