企业委托垫资未保留关键证据将血本无归 - 大冶委托合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：委托合同纠纷
案号：(2024)鄂0281民初7684号
审理法院：湖北省大冶市人民法院

二、案件事实及判决结果
2020年5月26日，被告黄某向原告大冶市某汽车服务有限公司（简称某乙公司）出具一份《购车情况说明》，载明：被告委托原告代购保时捷718汽车一辆；交付购车定金20000元；某乙公司代为垫付车款330000元，本人承诺配合办理上牌和车辆抵押手续，在10天内一次性付清，在付清前车辆由某乙公司车库存放。
原告某乙公司与案外人秦某签订《二手车辆买卖合同》，约定交易保时捷718车辆，成交价款680000元。2020年5月27日，原告法定代表人李某向秦某转账200000元、150000元、71000元，另委托他人转账100000元、微信转账30000元，共计551000元。2020年6月5日，车辆登记至黄某名下。2023年6月9日，秦某出具《对账确认函》，称某乙公司通过转账和抹账方式支付了680000元车款。
同时查明：2020年5月27日，黄某委托李某与案外人张某双签订《车辆转让协议书》，将宝马530汽车以360000元转让，张某双向李某转账200000元定金。上海某交易中心开具二手车销售发票，载明保时捷车辆价款558000元。2020年6月12日，黄某委托案外人袁某运向李某转账330000元。6月17日，黄某以该车辆办理银行抵押贷款382800元（含车款尾款330000元及附加费）。另，黄某于2020年5月18日、23日、30日向李某微信转账20000元、10000元、26000元；5月29日委托汪海军向某乙公司转账50000元。原告曾于2024年8月8日起诉，但因未缴诉讼费被按撤诉处理。

法院判决结果：驳回原告大冶市某汽车服务有限公司的全部诉讼请求，案件受理费6934元由原告自行承担。

三、核心风险提示：企业委托业务中的“隐形炸弹”
这个案子看似是买车垫资的小纠纷，实则暴露了企业日常经营中的两大“隐形炸弹”，稍不注意就会血本无归：

1. “口头承诺”不如白纸黑字，证据链断裂直接败诉
   某乙公司主张垫付了33万元购车款，但提交的《对账确认函》因证人未出庭、与原告有利害关系被法院否决；转账记录（551000元）与合同金额（680000元）对不上，更荒谬的是：被告5月26日就写了“垫付33万”的说明，原告5月27日才实际打款——这就像你还没借钱给朋友，朋友就先写了欠条，法院当然不信！反观被告，用发票（558000元）、银行贷款合同、33万元转账记录等形成完整证据链，轻松证明“钱已结清”。
   企业怎么办：

   • 任何垫资、代付必须同步留存书面凭证！比如：打款时备注“代垫XX款”，让对方签收确认单，避免用个人账户操作公事（本案李某用个人账户转账埋下大雷）。
   • 大额交易拒绝“先办事后补证”，务必做到“钱到、票到、签字到”三同步。

2. 诉讼时效不是“缓刑期”，拖过3年自动失效
   《购车情况说明》白纸黑字写明“10天内付清”，意味着2020年6月6日就是还款截止日。原告2024年8月才起诉，已超3年法定时效。即使真欠钱，企业若不能证明期间催过款（如书面催收函、录音等），法院直接驳回——就像信用卡过期不还，银行拖10年才起诉，你也无需还钱！
   企业怎么办：

   • 把“诉讼时效”设为手机闹钟！合同约定的还款日+3年=最后起诉日，提前1个月启动催收。
   • 催款必须留痕：微信文字催收比电话管用，快递寄《催款函》保留签收回执，哪怕对方不接电话，也能中断时效。

关键总结：企业委托业务中，90%的败诉源于“我觉得他不会赖账”的侥幸心理。垫资不签补充协议？等于把钱扔进下水道！超过时效不催款？等于主动放弃债权！

四、专业护航，让风险止步于事前
本案中，某乙公司若在垫资前让律师审核协议、设计资金监管条款，或在时效到期前发送一份专业催收函，结局可能完全不同。征和律师事务所专注企业法律顾问服务，以极高的性价比提供“风险前置化”解决方案：合同审查、催收指导、诉讼应对全覆盖，更推出先试用满意后付款的体验模式——让您零成本试用1个月，真正见效再签约。企业合规不是成本，而是最稳的利润保障！

（注：本文案例已隐去敏感信息，人名公司名按司法惯例简化处理，内容仅为普法参考，不构成具体法律建议。）