企业未足额缴纳社保员工自行补缴后可追偿但超时效难获经济补偿-广德劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2023)皖18民终2503号
审理法院：安徽省广德市人民法院

二、案件事实及判决结果

2010年8月18日，刘某受聘于广德运某有限公司从事裁剪工作。公司于2017年8月开始为刘某缴纳失业保险、养老保险；于2020年6月开始为刘某缴纳全项社会保险。刘某于2018年8月15日个人自行补缴2010年8月至2017年7月的养老保险65385.8元。刘某认为公司未全程全项缴纳社会保险费用行为违法，于2023年5月29日离职，并申请劳动仲裁。

法院最终判决：公司需支付刘某养老保险返还费用36841.68元和医疗保险损失3391.43元，但驳回了刘某要求支付25970元经济补偿金的请求，理由是超过了1年仲裁时效。

三、企业必知的社保风险防范要点

这个案例看似是员工和公司的“算账”纠纷，实则暴露了企业最常见的社保管理漏洞。很多老板以为“晚点交社保没关系，员工也没意见”，但法院判决清晰传递了一个信号：社保是企业的“硬义务”，欠缴就是埋雷，补缴后员工还能找你“算旧账”！

关键风险点1：员工自行补缴=公司必须“还钱”

刘某自己掏钱补了7年的养老保险，法院直接判公司退回3.6万多元。为什么？

• 法律逻辑：社保是“企业+个人”共同承担的，企业该交的部分（比如养老保险的单位缴纳比例）必须由公司出。员工自己垫付后，相当于公司“白占了便宜”，法院会按不当得利判公司返还。
• 企业风险：别以为员工不吭声就没事！一旦员工自行补缴（比如为办退休提前补缴），就能拿着缴费凭证直接起诉追偿，公司100%败诉。

关键风险点2：经济补偿金“过期作废”，员工离职后拖太久就拿不到

刘某要求公司支付2.5万元经济补偿金（因公司未缴社保离职可主张），但法院没支持，关键原因是：

• 仲裁时效只有1年！法律规定：员工从“知道权利被侵害”那天起，必须1年内申请仲裁。刘某2018年补缴社保时就知道公司没缴社保，却等到2023年离职才主张，超时了！
• 企业侥幸心理要不得：很多公司以为“员工在职不敢闹”，但员工离职后可能集中维权。一旦超时效，员工连“合法离职拿补偿”的权利都会丧失，但公司仍要承担补缴社保的责任——企业该背的锅一个都跑不掉！

关键风险点3：医保没缴=真金白银赔损失

公司没给刘某交医疗保险，法院直接判赔3391元。因为：

• 刘某已到退休年龄，医保无法补缴，未来看病报销不了就是实打实的损失。
• 企业误区：“员工没生病就不算损失”——大错特错！只要因公司没缴医保导致无法享受待遇，哪怕员工还没看病，公司也得赔。

四、给企业的3条救命建议

1. 社保必须“从入职第一天起缴全”

   • 别学案例中的公司“分阶段缴”（先交养老、再交医疗）！社保五险（养老、医疗、失业、工伤、生育）必须同步足额缴纳，基数按员工实际工资算。
   • 操作贴士：每月发工资前，让HR核对新员工入职名单，确保社保系统次月自动扣费。

2. 发现漏缴立刻“悄悄补上”

   • 如果发现某员工漏缴社保，别等员工提！主动联系社保局补缴，并保留凭证。
   • 为什么有效：员工自行补缴才会触发“追偿权”，公司补缴则一了百了，还能避免员工以“未缴社保”为由突然离职索要补偿金。

3. 员工离职时务必“当场算清账”

   • 员工提出离职当天，HR要书面确认：
     ✓ 社保是否缴至离职当月
     ✓ 是否存在历史欠缴（如有，协商补缴方案并签协议）
   • 关键话术：“为避免后续纠纷，我们一次性结清所有社保问题，您看这样行吗？”——既合法又显诚意，员工通常愿意配合。

最后划重点：社保问题不是“员工不告就没事”，而是“员工一告就赢定”。企业省下的那点社保钱，可能十倍百倍赔出去，还搭上员工信任。

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